ARHIVSKA SIGURNA KOPIJA DIGITALNIH FOTOGRAFIJA

Izrada sigurnosne kopije vaših fotografija tako da traju 100 godina više nije tako jednostavna kao napraviti arhivski ispis i pohraniti ga u siguran okvir. Moderne digitalne slike i skenovi zahtijevaju intimno razumijevanje tema kao što su format datoteke, degradacija podataka, vrsta medija i tehnologije pohrane koje se stalno mijenjaju. Ovaj vodič sažima najbolje strategije u tri faze — što pohraniti, kako i gdje sigurnosno kopirati i što učiniti nakon što se sve arhivira — tako da možete biti sigurni da će vaše fotografije izdržati test vremena.

ARHIVSKI FORMATI DATOTEKA ZA POHRANU FOTOGRAFIJA

Ovo je tema koja mnoge fotografe drži budnima noću:kako možete biti doista sigurni da će fotografije koje spremate biti čitljive na računalima za 10, 50 ili 100 godina, s potpuno drugačijom tehnologijom? Hoće li vlasnički RAW format Canona, Nikona, Sonyja ili nekog drugog proizvođača i dalje imati punu softversku podršku i hoće li se slike pri učitavanju reproducirati točno kao prije?

Nažalost, fotografija s desne strane neće nužno trajati jednako dugo kao ona s lijeve strane.
Međutim, ako se poduzmu potrebne mjere opreza, ne samo da će fotografija s desne strane biti sačuvana, nego također neće ne podliježe postupnom blijeđenju i propadanju fotografije iz 1890.

Odabrana vrsta datoteke stoga je važna prva stvar pri izradi sigurnosnih kopija arhiva vaših fotografija. Donja tablica uspoređuje najčešće formate datoteka:

Format arhivske datoteke	Veličina	Kvaliteta	Kompatibilnost softvera
JPEG	Najmanji	Najniže	Izvrsno
TIFF (8 bita)	Srednje	Srednje	Izvrsno
TIFF (16 bita)	Najveći	Visoko	Izvrsno
RAW datoteke:CR2, NEF itd.	Veliko	Najviši	Dobro sada; Upitne godine kasnije
DNG	Veliko	Najviši	Umjereno sada; Izvrsne godine kasnije (u teoriji)

JPEG datoteke su daleko najvjerojatnije da će biti široko podržani mnogo godina niz cestu; nakon svega, JPEG je postao gotovo standard za slike na internetu. Ako već imate puno fotografija snimljenih u JPEG formatu, odabir formata u kojem ćete ih pohraniti je jednostavan:ostavite ih kao JPEG datoteke. Međutim, za buduće fotografije, preporučljivo je da snimate u RAW formatu ako ga vaš fotoaparat podržava, kao što će biti objašnjeno kasnije.

TIFF datoteke blizu su drugog JPEG-a kada je u pitanju kompatibilnost, ali su puno bolje kvalitete jer ne koriste JPEG kompresiju slike s gubitkom. Za mnoge TIFF postiže optimalnu ravnotežu. Međutim, TIFF datoteke ili čuvaju puno manje izvorne fotografije (ako je dubina bita 8 bita) ili su čak veće od RAW datoteka unatoč očuvanju malo manje izvorne slike (ako je dubina bita 16 bita).

RAW datoteke sigurno su najbolji kada je riječ o očuvanju onoga što je izvorno snimljeno, a da su i dalje manji od 16-bitnih TIFF datoteka. Međutim, gotovo svaki fotoaparat ima malo drugačiju RAW datoteku, tako da je vrlo malo vjerojatno da će opći softver 10-20 godina kasnije moći ispravno otvoriti svaku od ovih vrsta datoteka. Sigurnosno kopiranje RAW datoteke stoga ostavlja dvije mogućnosti:(i) pretvoriti ih u neki drugi format ili (ii) sigurnosno kopirati RAW datoteke u izvornom formatu do nekog kasnijeg datuma kada počnete primjećivati ​​probleme s kompatibilnošću, a postoji odgovarajući zamjenski format .

Mnogi smatraju da prikladan format već postoji:format datoteke Digital Negative (DNG), koji je stvorio Adobe kako bi riješio mnoge probleme povezane s dugoročnim arhivskim skladištenjem. To je otvoreni standard i besplatan je, tako da možete biti sigurni da će se datoteke u budućnosti moći lakše i univerzalnije otvarati. DNG ima za cilj kombinirati prednosti kompatibilnosti TIFF i JPEG formata datoteka s prednostima kvalitete i učinkovitosti originalnih RAW datoteka vašeg fotoaparata.

Međutim, čak ni DNG nije spreman za budućnost. S iznimkom Adobe softvera, podrška još uvijek nije toliko univerzalna koliko bi se željelo za format koji teži biti arhivski (iako se to brzo mijenja). Nadalje, tvrtke počinju i nestaju (sjećate li se nekoć dominantnog Kodaka?), sam DNG ima brojeve verzija, a DNG je bespomoćan ako se tehnologije senzora dramatično promijene.

Još jedan razlog za razmatranje je kako pohraniti različite uređene verzije vaših datoteka, što je nešto što DNG ne rješava. Višestruke 16-bitne TIFF, PSD ili druge datoteke mogu brzo postati iznimno velike i neupravljive. Najbolji način za očuvanje prostora za pohranu je spremanje vrsta datoteka koje čuvaju korake uređivanja, ali ih zapravo ne primjenjuju kao dodatnu spremljenu TIFF datoteku. Softver za pretvorbu RAW često ima mogućnost pohranjivanja postavki koje ste koristili za pretvorbu RAW datoteke, kao što su XMP sidecar datoteke (za Camera RAW), kataloške datoteke (za Lightroom) i datoteke biblioteke (za Aperture), među ostalima. U Photoshopu korištenje i pohranjivanje slojeva za prilagodbu također je odličan način da se izbjegne više međudatoteka za svako uređivanje.

Nažalost, mnogi formati koji se koriste za pohranu uređenih fotografija također su podložni budućim problemima kompatibilnosti. Srećom, ovo je jedno područje u kojem promjena tehnologije može značiti da želite preraditi određene slike koristeći najnoviji softver i tehnike. Samo provjerite imate li i arhiviranu verziju nepromijenjene izvorne fotografije.

Općenito, jedino sigurno rješenje je održavati svoje podatke ažurnima. Svakih nekoliko godina dobra je ideja pretvoriti vrste datoteka za koje postoji opasnost da postanu zastarjele.

ODABIR MEDIJA ZA PRIČUVANJE FOTOGRAFIJA

Čak i ako koristimo kompatibilni format datoteke, kako možemo biti sigurni da će te datoteke kasnije biti dostupne na odabranom uređaju za sigurnosno kopiranje ili mediju? Sjećate li se disketa od 5,25 inča? Zapravo, Savezna vlada SAD-a je toliko zabrinuta oko ove teme da čuva i održava računala u različitim fazama napretka - samo u slučaju da se datoteka može učitati samo na jednom od ovih starijih računalnih postavki.

CD, DVD, Blu-Ray ili drugi prijenosni mediji već neko vrijeme primarna metoda sigurnosne kopije potrošača. Njihova prednost je što su relativno jeftini i široko kompatibilni. Vjerojatno im je najveći nedostatak nedosljednost; neki prijenosni mediji traju samo 5-10 godina, dok drugi tvrde da im je životni vijek 50-100 godina. Često može biti teško odrediti u koju kategoriju dugovječnosti spada vaša kupnja medija.

Nemojte pretpostavljati da su svi pisivi mediji jednaki. Često postoji dramatična razlika u dugovječnosti između jedne i druge marke. Obratite pozornost na vrstu boja koje se koriste (plava, zlatna, srebrna itd.), na online ubrzane testove starenja i na izvješća o problemima s određenim modelom/serijom.

Vanjski tvrdi diskovi , iako pridošlica na pričuvnoj sceni, napravili su veliki napredak budući da im je cijena strahovito pala u posljednjih nekoliko godina. Tvrdi diskovi mogu pohraniti ogromnu količinu informacija na malom prostoru, prilično su brzi i omogućuju da sigurnosno kopirani podaci budu odmah dostupni i da ih je moguće mijenjati. S vremenom se mogu postupno demagnetizirati, ali najveća je briga da se možda neće okretati jer je njihov unutarnji motor otkazao (iako se podaci ne gube, oporavak može biti skup). Još jedna briga bi bila ako eSATA, USB ili firewire konektor zastari.

Sigurnosna kopija trake , dok je nekoć "go to" metoda arhiviranja podataka, sve više marginalizirana, a danas se zapravo koristi samo za velike korporativne sigurnosne kopije. Potrošački modeli su rjeđi i nisu baš išli ukorak s napretkom u gustoći pohrane koji je postignut s tvrdim diskovima. Nadalje, neke trake su mnogo osjetljivije na vlagu, oštećenja vodom i druge vanjske čimbenike nego vanjski tvrdi diskovi ili drugi prijenosni mediji. Njihove najveće prednosti su da (i) su vrlo jeftini za velike količine sigurnosnih kopija, i (ii) ne zahtijevaju interni motor, pa stoga nema rizika da se neće okretati za pristup (za razliku od tvrdih diskova).

→ →

Nažalost, jedino rješenje za budućnost je prebacivanje vaših podataka na najnoviju tehnologiju svakih 3-5 godina. Srećom, kapacitet tehnologija za pohranu eksponencijalno raste, tako da se vaših starih 10 DVD-ova s ​​fotografijama može kombinirati u samo jedan Blu-Ray ili djelić vanjskog tvrdog diska — a očekivalo bi se da se njih 10 ili više lako može kombinirati u samo jedna od sljedećih tehnologija pohrane, i tako dalje. To znači da čak i ako nastavite skupljati fotografije, količina posla potrebna za njihov prijenos neće se nužno povećavati svaki put kada to budete trebali učiniti.

OČUVANJE INTEGRITETA SLIKE

Bez obzira na medij za sigurnosno kopiranje, svi se podaci s vremenom degradiraju, a pogreške se mogu pojaviti svaki put kada kopirate svoje slike s jedne lokacije na drugu. Kemikalije u DVD disku postupno se razgrađuju, vrpce i tvrdi diskovi na kraju postaju demagnetizirani, a flash memorija može izgubiti naboj. Svi ovi procesi su neizbježni. Slijedi primjer iz stvarnog svijeta kako može izgledati kada se fotografija ošteti:

Primjećivanje gore navedenog nedostatka zahtijeva zumiranje od 100% i pregled određenih područja fotografije, iako bi to bilo lako vidljivo kao obojena crta na ispisu. Ovo je pomalo uznemirujuće s obzirom na to da većina ljudi ima stotine, ako ne i tisuće fotografija; jasno je da bi identificiranje svake pokvarene slike bilo nerealno.

Nadalje, oštećenja slike repliciraju se u svakoj sljedećoj sigurnosnoj kopiji i prošla bi nezapaženo sve dok se ne napravi ispis mnogo godina kasnije.

Tehnika pohranjivanja koja koristi paritet, kontrolni zbroj ili druge datoteke za provjeru podataka jedini je način za sustavno uočavanje ovih problema prije nego što trajno izmijene vaše arhive fotografija. To je jedini razlog zašto je fotografija u gornjem primjeru (i drugima) identificirana prije nego što je postala problem. Sljedeća tabela prikazuje neke od najčešćih tehnika za sprječavanje, provjeru i popravak oštećenih fotografija:

Vrsta	Primarna upotreba	Kako to radi
RAID 1,5,10	PREVENCIJA	RAID 1, 5 ili 10 je niz diskovnih pogona sa zaštitom od grešaka u slučaju kvara jednog od vaših pogona. Oni mogu nastaviti s radom čak i ako pogon otkaže, bez gubitka informacija. Međutim, oni također mogu značajno povećati troškove jer zahtijevaju dodatne diskove i RAID kontroler.
SFV ili MD5 datoteke s kontrolnim zbrojem	VERIFIKACIJA	Datoteke s kontrolnim zbrojem potvrđuju da je datoteka ili kopija identična izvorniku. Oni su zapravo digitalni otisci prstiju, koji se stvaraju na temelju svake 0 i 1 u digitalnoj datoteci. Kad se čak i jedan bit datoteke promijeni, gotovo je zajamčeno da se otisak prsta neće podudarati. Međutim, to je sve što oni rade:obavještavaju vas kada je došlo do pogreške.
Datoteke za paritet ili oporavak	POPRAVAK	Paritetne datoteke mogu se koristiti za popravak manjih oštećenja bez potrebe za punim duplikatom originala. Oni pohranjuju pažljivo odabrane suvišne informacije o datoteci; ako se dio izvornika ošteti, paritetna datoteka može se koristiti zajedno s preživjelim dijelovima oštećene datoteke za ponovno stvaranje izvornih podataka. Međutim, paritetne datoteke zauzimaju sve više prostora ako želite oporaviti datoteke koje su jače oštećene.

Tehničke napomene:Iako je izvan opsega ovog članka, RAID postoji u mnogim varijantama; RAID 1 zapravo su dva diska koji u svakom trenutku sadrže identične podatke; RAID 5 su tri ili više diskova gdje jedan pogon sadrži paritetne podatke; RAID 10 zahtijeva četiri pogona i sličan je RAID-u 1 osim što poboljšava performanse istodobnim čitanjem/pisanjem na više pogona. RAID 0 ne bi se trebao koristiti s kritičnim podacima jer povećava stopu kvarova u zamjenu za bolje performanse.

Ako rutinski radite s vrlo važnim fotografijama, najbolja zaštita se postiže korištenjem RAID-a tijekom uređivanja na vašem računalu i između sigurnosnih kopija, te pohranjivanjem MD5/SFV kontrolnih zbroja i paritetnih datoteka zajedno s vašim arhiviranim fotografijama. Alternativno, korištenje čvrstog diska (SSD) poslovne klase može poboljšati performanse i pouzdanost.

Jednostavnije rješenje bilo bi pohraniti dvije sigurnosne kopije odmah nakon snimanja fotografije. Na ovaj način ne morate brinuti o kompliciranim RAID ili paritetnim datotekama, ali ćete i dalje morati pohraniti SFV ili MD5 datoteke s kontrolnim zbrojem** zajedno sa svakom arhiviranom fotografijom. Previše je programa koji mogu čitati ili stvarati SFV i MD5 datoteke da bismo ih ovdje naveli; brzi upit u tražilici iznijet će nekoliko besplatnih opcija. Ako ikada identificirate oštećenu datoteku, tada se druga sigurnosna kopija može koristiti kao zamjena. Nedostatak RAID-a znači da ne postoji zaštita od gubitka posredno uređenih datoteka na vašem računalu, ali one su obično puno manje važne od nepromijenjenih originala.

**Tehničke napomene:Kontrolni zbroj je digitalni otisak prsta koji provjerava integritet/identitet datoteke. SFV je kratica za "provjeru jedne datoteke" i sadrži popis kontrolnih zbrojeva koji odgovaraju popisu datoteka. MD5 kontrolni zbrojevi stvoreni su ne samo za provjeru integriteta datoteke, već i za provjeru njezine autentičnosti (da nitko nije namjerno modificirao datoteku). CRC kontrolne zbrojeve mnogo je brže izračunati od njihovih ekvivalentnih MD5 kontrolnih zbrojeva, ali su MD5 kontrolni zbrojevi također osjetljiviji na promjene datoteka. Dostupne su i druge vrste datoteka s kontrolnim zbrojem, ali SFV i MD5 trenutno su najšire podržani.

Bez obzira na to, važno je održavati svoje podatke "svježima" kopiranjem na neki drugi medij nakon 5-10 godina — čak i ako format datoteke ili medij nije u opasnosti da zastari.

GDJE POHRANITI SVOJU ARHIVU FOTOGRAFIJA

Najbolje mjesto za pohranu vaših arhivskih sigurnosnih kopija fotografija je na hladnom, suhom mjestu s relativno stalnim okruženjem i minimalnom potrebom za kretanjem. Ako postoji mogućnost vlage, obavezno zatvorite medij u plastičnu vrećicu prije pohranjivanja.

Međutim, može doći do nepredviđenih nezgoda kao što su krađa i požar, tako da svaka sigurnosna strategija sigurnosne kopije treba koristiti više lokacija za sigurnosnu kopiju. To može značiti postojanje duplicirane arhive u sefu, kod prijatelja ili obitelji ili na nekom udaljenom mrežnom poslužitelju. Ako je vaša internetska veza brza, sigurnosne kopije se čak mogu redovito i sustavno prenositi putem FTP-a. Ovisno o veličini i količini vaših fotografija, neki čak tretiraju web stranice za dijeljenje fotografija kao pričuvne lokacije. Međutim, ovo nije opcija za prave digitalne negative, kao što su RAW datoteke, budući da se ne mogu prikazati onakvi kakvi jesu.

Pokušajte se pridržavati redovitog rasporeda sigurnosnog kopiranja s konvencijom imenovanja koju je lako slijediti. Uostalom, ako ne možete pronaći fotografiju nakon što je arhivirana, onda je jednako dobro kao izgubljena.

SMANJIVANJE RIZIKA OD SLUČAJNOG BRISANJA

U redu, sada smo se jako potrudili osigurati (1) da će format datoteke biti čitljiv, (2) da će se medij sigurnosne kopije moći učitati i (3) da će točnost svake fotografije biti očuvana na identičan način. Što sprječava nekoga da greškom izbriše ili prebriše neke od vaših arhiva fotografija? Naravno, jasno označavanje medija je obavezno, ali bi također mogla biti dobra ideja da arhivirane fotografije postavite samo za čitanje i da lozinkom zaštitite mapu s fotografijama i/ili medije. Međutim, dodavanje lozinke je mač s dvije oštrice, jer znači da uvijek postoji mogućnost da zaboravite lozinku. Ako vas to brine, jednostavno upotrijebite lozinku "password", jer je svrha dodati još jednu prepreku nenamjernom brisanju umjesto sprječavanja neovlaštenog pristupa.

SAŽETAK OPCIJA SIGURNOSNE KOPIJE ARHIVSKIH FOTOGRAFIJA

Fotografi se mogu slobodno grupirati u jednu od dvije kategorije:

(1) Povremeni fotograf :općenito snima snimke za snimanje događaja i drugih okupljanja; nije pretjerano zaokupljen izradom velikih grafika, ali želi da se njihove zbirke sačuvaju za buduće generacije. Često koristi kompaktni digitalni fotoaparat ili telefon s kamerom, a fotografije se rijetko naknadno obrađuju. Obično snima JPEG fotografije radi pojednostavljenja dijeljenja i ispisa slika ili radi uštede prostora za pohranu.

Strategija sigurnosne kopije :Povremeni fotografi trebali bi pokušati spremiti svoje JPEG datoteke koristeći "superfine" (ili sličnu postavku) najviše kvalitete kako bi smanjili artefakte kompresije slike. Svaku seriju fotografija treba sigurnosno kopirati u dvije kopije na prijenosnom mediju, idealno s SFV ili MD5 datotekama s kontrolnim zbrojem kako bi se utvrdilo hoće li neka slika kasnije postati oštećena. Arhivirane fotografije treba prenijeti na novi medij svakih 5 godina kako bi tehnologija pohrane bila ažurna i kako bi se spriječilo oštećenje slika održavanjem podataka svježima.

(2) Pronicljivi fotograf :snima različite fotografije, koje mogu uključivati ​​vrlo nezaboravne događaje ili radove koji će biti napravljeni u velikim ispisima; maksimalno očuvanje svake scene je od velike važnosti. Često koristi digitalni SLR fotoaparat ili kompaktni digitalni fotoaparat kada su težina/prostor važni. Obično snima RAW fotografije, jer se svaki dodatni problem u naknadnoj obradi isplati u zamjenu za spoznaju da mogu izvući maksimum iz bilo kojeg ispisa ako slučajno uhvate poseban trenutak.

Strategija sigurnosne kopije :Pronicljivi fotografi uvijek bi trebali spremati svoje fotografije koristeći RAW format datoteke svog fotoaparata. Svako uređivanje fotografija idealno bi se odvijalo na računalu s dvostrukim tvrdim diskovima u RAID 1 ili SSD-u, inače bi nepromijenjene fotografije trebale sigurnosno kopirati odmah nakon snimanja. RAW datoteke treba ili pretvoriti u DNG format prije arhiviranja ili spremiti u izvornom formatu. Kad je moguće, uređene verzije fotografija trebale bi biti pohranjene kao koraci obrade (kao što su datoteke XMP kataloga) za razliku od zasebnih TIFF datoteka. Svaka serija sigurnosnih kopija fotografija treba biti zapisana na najmanje dva medija, a sve slike trebaju biti pohranjene zajedno sa SFV ili MD5 datotekama kontrolnog zbroja i informacijama o paritetu, samo u slučaju da je potreban popravak. Svaki set sigurnosnih kopija trebao bi biti pohranjen u drugoj fizičkoj zgradi. Arhivirane RAW ili DNG datoteke treba pretvoriti u neki drugi format svakih 3-5 godina kako bi se održala kompatibilnost softvera; svaka od ovih sigurnosnih kopija trebala bi biti na novom mediju koristeći najnoviju tehnologiju pohrane kako bi njihovi podaci bili svježi.