Kako izraditi predložak telefonskog stabla za hitne slučajeve
Telefonska stabla za hitne slučajeve koristan su organizacijski alat koji vam omogućuje brzo i učinkovito slanje poruka grupama ljudi. Stablo dijeli odgovornost poziva između grupe kada postoji hitan slučaj ili potreba za širenjem hitne poruke. Na primjer, prva osoba na stablu može pozvati tri osobe; svaki od ovih ljudi će pozvati još troje ljudi. To se nastavlja sve dok cijela grupa ne dobije poruku. Možete stvoriti predložak telefonskog stabla za hitne slučajeve pomoću funkcije SmartArt u programu Word 2013.
1. korak
Otvorite novi dokument u programu Word 2013. Kliknite karticu "Umetni" na vrhu stranice, a zatim kliknite "SmartArt" u grupi Ilustracije.
2. korak
Kliknite "Hijerarhija" kada se otvori prozor Odaberi SmartArt grafiku. Pregledajte opcije i odaberite stil izgleda. Pritisnite "OK" kada ste gotovi. Provjerite ima li stablo sve kutije koje trebate, pravilnim redoslijedom. Ako ne, morat ćete dodati, ukloniti ili reorganizirati okvire.
3. korak
Dodajte dodatne okvire. Pritisnite okvir da biste dodali drugi pored njega. Pritisnite karticu "Dizajn" i otvorite padajući izbornik pored "Dodaj oblik" u grupi Stvori grafiku na traci izbornika. Odaberite "Dodaj oblik nakon" ili "Dodaj oblik prije" da biste dodali novi okvir na istoj razini kao onaj koji ste odabrali. Koristite "Dodaj oblik iznad" ili "Dodaj oblik ispod" za umetanje okvira razinu gore ili dolje. Ako pogriješite i želite promijeniti položaj okvira, kliknite na "Promakni", "Degradiraj", "Premjesti gore" ili "Premjesti dolje". Ako u bilo kojem trenutku želite izbrisati okvir, kliknite njegov obrub i pritisnite tipku "Izbriši".
4. korak
Pritisnite "Datoteka", zatim "Spremi kao" da biste spremili dokument kao predložak. Odaberite mjesto za spremanje datoteke na računalu, unesite naziv, a zatim kliknite strelicu na retku "Spremi kao vrstu". Odaberite "Word Template", a zatim "Save."
Korak 5
Otvorite predložak kada budete spremni za izradu novog telefonskog stabla. Slijedite postupak "Spremi kao" da biste ga spremili kao novi Word dokument kako biste izbjegli prebrisanje predloška. Kliknite okvir za unos podataka o kontaktu. Ponavljajte ovaj postupak dok vaše stablo ne bude gotovo.
Savjet
Ako ne želite izraditi vlastito telefonsko stablo za hitne slučajeve, možete preuzeti besplatne Microsoftove predloške. Pokušajte pretražiti organizacijske dijagrame -- ovi predlošci često dolaze s hijerarhijskim rasporedom okvira koji se lako prilagođava.
Također možete koristiti SmartArt u drugim Microsoftovim programima kao što su Excel i PowerPoint za stvaranje stabala.