Kako napraviti popis gostiju na Excel predlošku
Ako planirate vjenčanje, gala ili bilo koji drugi važan događaj, morate imati popis gostiju. Popis uzvanika pomoći će vam da pratite važne informacije, kao što je tko je pozvan, njihov odnos s osobom kojoj je počašćena i koliko je ljudi u njihovoj grupi. Može služiti i kao popis RSVP-a, sa stupcem koji možete ispuniti nakon odgovora svakog gosta. Popis gostiju može zvučati zastrašujuće, ali korištenje predloška u Excelu čini ga mnogo jednostavnijim.
1. korak
Otvorite Excel. Nije važno nalazite li se u praznoj radnoj knjizi ili postojećoj proračunskoj tablici. Ako koristite Excel 2003 ili stariji, kliknite "Datoteka", a zatim "Novo". Ako ste u programu Excel 2007, kliknite gumb Office, a zatim kliknite "Novo."
2. korak
Upišite "Guest List" u okvir "Search Online" u odjeljku "Predlošci" ako koristite Excel 2003. U 2007, kliknite "Microsoft Office Online" pod predlošcima, a zatim upišite "Guest List" u "Search Microsoft Office Online za predložak". Kliknite "Idi."
3. korak
Kliknite na predložak u okviru "Rezultati pretraživanja" da biste ga pregledali. Kada pronađete osnovni predložak koji vam se sviđa, kliknite gumb "Preuzmi". Predložak popisa gostiju otvorit će se kao novi Excel radni list.
4. korak
Unesite promjene u način na koji izgleda vaš popis gostiju. Ako želite koristiti različitu grafiku od one na predlošku, kliknite sliku da biste je odabrali. Idite na izbornik "Insert" programa Excel 2003 i pokažite na "Picture", a zatim kliknite na "Clip Art." Idite na karticu "Insert" u programu Excel 2007 i kliknite na "Clip Art" u grupi "Illustrations". Pronađite crtež koji odgovara vašem događaju i umetnite ga. Možete formatirati fontove i mijenjati boje odabirom ćelije ili raspona, desnim klikom i odabirom "Formatiraj ćelije". Promijenite tekst klikom na riječi koje želite promijeniti, odabirom mišem i upisivanjem teksta koji želite.
Korak 5
Spremite svoj popis gostiju u Moji dokumenti ili neku drugu mapu. Dajte mu naziv koji se odnosi na vaš događaj, kao što je "Popis gostiju zabave". Dok odlučujete koga ćete pozvati, upišite imena i adrese na odgovarajuće mjesto.
Korak 6
Razvrstajte svoj popis nakon što unesete sve podatke o gostima. To će vam pomoći da budete sigurni da niste nikoga zaboravili, a također ćete osigurati da na vašem popisu nema duplikata. Započnite klikom na kvadrat između A i 1 u gornjem lijevom kutu popisa gostiju. Time ćete odabrati cijeli list. U programu Excel 2003 idite na izbornik "Podaci" i kliknite "Sortiraj". U programu Excel 2007 idite na karticu "Podaci" i kliknite "Sortiraj". Provjerite je li odabran "Header Row" i kliknite "OK."
Savjet
Svoj popis gostiju možete koristiti kao bazu podataka za cirkularno pismo. To će olakšati stvaranje poštanskih oznaka za vaše pozivnice.