Što je način rada kompatibilnosti u programu Microsoft Excel?
Kada Excel prikaže [Compatibility Mode] u naslovnoj traci označava da ste otvorili stari XLS datoteku, obično stvorenu verzijama programa Excel od 1997. do 2003. Kasnije verzije Excela obično koriste XLSX datoteke koje se nikada ne pokreću u kompatibilnom načinu rada. Iako bi "način kompatibilnosti" mogao zvučati kao upozorenje, to je zapravo alat za vašu udobnost -- dok ste u načinu rada kompatibilnosti, možete mijenjati staru datoteku i ponovno je spremiti bez brige o prekidu kompatibilnosti sa starim verzijama programa Excel.
Pokretanje u načinu kompatibilnosti
U Excelu je način rada kompatibilnosti potpuno automatski. Svaki put kada otvorite XLS datoteku u programu Excel 2007 ili novijoj verziji, program se pokreće u načinu rada kompatibilnosti. Ovo se razlikuje od Worda, gdje možete isključiti i uključiti značajku po želji. Dok je u načinu kompatibilnosti, Excel onemogućuje sve značajke koje nisu postojale u programu Excel 2003, sprječavajući vas da radnu knjigu slučajno učinite nekompatibilnom zbog vaših promjena.
Problemi s kompatibilnošću
Ako Excel datoteka sadrži značajke koje nisu postojale u starijoj verziji programa, taj program neće ispravno prikazati noviju datoteku. Na primjer, stare verzije Excela nemaju toliko mogućnosti oblikovanja i stila kao nove verzije. Problemi s kompatibilnošću nisu ograničeni na 2003. i starije u odnosu na 2007. i novije -- na primjer, Microsoft je dodao funkciju AGGREGATE 2010., pa iako oba programa koriste XLSX datoteke, ta funkcija neće raditi u programu Excel 2007. način kompatibilnosti , međutim, posebno se bavi Excelom 2003 i starijim datotekama koje se izvode u novijim verzijama.
Da biste provjerili probleme s kompatibilnošću pomoću programa Excel 2010 ili 2013, otvorite izbornik "Datoteka", pritisnite "Provjeri probleme" na kartici Informacije i odaberite "Provjeri kompatibilnost". Excel detaljno opisuje svaku poteškoću i verzije Excela na koje utječe te nudi vezu "Traži" za prikaz spornih ćelija.
Napusti način rada kompatibilnosti
Ne možete isključiti način rada kompatibilnosti dok koristite XLS datoteku, pa ako želite koristiti značajke dodane od Excela 2007, trebate pretvoriti svoju radnu knjigu u XLSX . U programu Excel 2010 odaberite "Spremi kao" na izborniku Datoteka i postavite Spremi kao vrstu na "Radna knjiga programa Excel", umjesto na "Radna knjiga programa Excel 97-2003". U programu Excel 2013 kliknite "Izvoz" na izborniku Datoteka, odaberite "Promijeni vrstu datoteke" i odaberite "Radna knjiga".
Isti proces radi obrnuto, pretvarajući XLSX datoteku u XLS za otvaranje sa starom verzijom. Odaberite "Excel 97-2003 Radna knjiga" kao vrstu datoteke za stvaranje XLS datoteke. Prilikom pretvorbe u XLS, Excel automatski pokreće provjeru kompatibilnosti kako bi vas obavijestio o značajkama koje će se pokvariti tijekom pretvorbe.
Stvorite PDF ili XPS datoteku
Ako vaš kolega ima samo Excel 2003, a vi trebate podijeliti proračunsku tablicu koja koristi novije značajke, jedno od rješenja je slanje PDF ili XPS datoteke. Ove vrste datoteka spremaju statičnu snimku vaše datoteke onako kako je vidite, ali ne dopuštaju izmjene. Portable Document Format zahtijeva Adobe Reader, aplikaciju Reader na Windows 8 ili alternativni program za otvaranje, dok XML Paper Specification (XPS) datoteke rade na Windows 7 i 8 -- i većini računala s Vistom -- bez dodatnog softvera. Osim ovog čimbenika i veće popularnosti PDF-a, oba rade vrlo slično.
Stvorite PDF ili XPS s kartice Izvoz u izborniku Datoteka programa Excel 2013 ili odabirom "PDF" ili "XPS dokument" u prozoru Spremi kao programa Excel 2010.