Kako poslati e-poštu na broj faksa u programu Microsoft Outlook

Faksiranje putem e-pošte — virtualno slanje i primanje propratnih pisama i/ili dokumenata — ima širok raspon prednosti, uključujući mogućnost slanja više stranica ili faksova odjednom i uštedu na nabavi, ispisu i troškovima popravka povezanih s faks uređajima. Slanje e-pošte na broj faksa pomoću programa Microsoft Outlook nije teško—zahtijeva samo pretplatu na uslugu faksa i moguće promjene u postavkama programa Outlook ovisno o vašoj usluzi faksa ili verziji programa Outlook. Nakon postavljanja, postupak koristi iste alate kao i obična poruka e-pošte, ali na malo drugačije načine.

1. korak

Pretplatite se na uslugu faksa i po potrebi slijedite sve upute za postavljanje Outlooka koje zahtijeva vaš davatelj usluge faksa. Ako već imate pretplatu ili radite na mreži s uslugama, idite na korak 2. Za pregled popisa davatelja usluga internetskog faksiranja, kao što su MyFax ili RapidFAX, kliknite vezu u odjeljku Resursi u nastavku ili idite na "Datoteka" u Microsoft Outlook i pod "Novo" kliknite "Faks" ili "Internetski faks". Kada Microsoft Outlook od vas zatraži da se pretplatite na "Usluge faksa", kliknite "U redu" da biste otvorili popis Microsoftove web stranice davatelja usluga internetskog faksa.

2. korak

Otvorite prazan prozor e-poruke.

3. korak

Unesite broj primatelja faksa ili adresu e-pošte broja faksa u polje "Prima..." vaše poruke e-pošte. Ovisno o uputama vašeg davatelja usluga faksa, mrežnim uslugama vaše tvrtke i/ili vašoj verziji Microsoft Outlooka, broj faksa možete upisati na nekoliko načina:

1. Samo broj faksa:10-znamenkasti broj faksa, 8-znamenkasti broj bez pozivnog broja, 10-znamenkasti broj iza kojeg slijede znamenke pozivne kartice ili međunarodni broj)

2. Broj faksa iza teksta "fax:" u zagradama:[fax:1234567890]

3. Adresa e-pošte s brojem faksa kao korisničkim imenom iza kojeg slijedi simbol @ i naziv domene davatelja usluge faksa:1234567890@naziv domene davatelja usluge

4. korak

Dodajte "Predmet:" opisujući svrhu faksa kao što biste to inače učinili u e-pošti. Neke usluge zahtijevaju da polje "Predmet" ima ime primatelja ili pozdrav koji bi se inače pojavio na naslovnoj stranici faksa. Na primjer, "Horatio Banister Washington" ili "Faks za Consuelu."

Korak 5

Priložite svoju naslovnu stranicu i dokumentaciju o faksu e-pošti osim ako vaša usluga ne dopušta da tijelo e-pošte služi kao naslovna stranica koja sadrži povratne podatke za kontakt i poruku ili upute za primatelja.

Korak 6

Pritisnite gumb "Pošalji" za slanje faksa. Nakon što prođe određeno razdoblje, vaš davatelj usluga faksa poslat će e-poštom obavijest o statusu faksa sličnu obrascu prijenosa. Ako vaš faks nije prošao, pokušajte ponovo ili kontaktirajte primatelja za alternativni broj.

Savjet

Ako vaš davatelj usluga faksa koristi uobičajenu adresu e-pošte za usmjeravanje faksova preko poslužitelja na jedan ili više uređaja ili primatelja, upišite adresu e-pošte u polje "Za..." (sunnyfaxes@domainname) i broj(eve) faksa u tijelo e-pošte. Priložite naslovnicu/dokument(e) i kliknite gumb "Pošalji".

Upozorenje

Uvijek potvrdite broj dokumenata i/ili stranica koje možete faksirati u svojoj e-pošti prije pretplate na uslugu faksa; neki davatelji faks usluga ograničavaju ukupan broj koji možete poslati u jednoj poruci.

Uvijek provjerite redoslijed kojim prilažete naslovnu stranicu i/ili dokumente jer redoslijed privitaka u e-poruci može diktirati redoslijed primanja ili ispisa faksa.