Koja je funkcija programa za obradu teksta?
Procesori teksta evoluirali su od osnovnih programa koji su oponašali pisaće strojeve do softverskih programa koji bi zaprepastili umove izumitelja elektroničkog numeričkog integratora i računala, prvog elektroničkog računala opće namjene. Uz pružanje alata za izradu i pohranu dokumenata, opcije uređivanja i dijeljenja svake godine postaju moćnije.
Stvorite dokumente
Programi za obradu teksta stvaraju dokumente u digitalnom formatu. Umjesto upisivanja na stranicu, podaci se pohranjuju u memoriju računala. Nakon što se tekst unese, promjene oblikovanja mogu se univerzalno primijeniti u nekoliko jednostavnih koraka, dajući korisniku maksimalnu fleksibilnost.
Uređivanje
Slično stvaranju dokumenata, programi za obradu teksta ubrzavaju proces uređivanja i daju veće mogućnosti uređivanja. Promjene se vrše na računalu, a kada se završe, izlaz je čista, jasna stranica. Promjene u dokumentu mogu se pratiti, tako da više korisnika može označiti dokument, a te se promjene mogu lako procijeniti kasnije, prije nego što je dokument dovršen.
Dijeljenje
Budući da program za obradu teksta pohranjuje dokument elektronički, može se ispisati u različite formate. Osim jednostavnog ispisa gotovih dokumenata, elektronička verzija može se dijeliti putem e-pošte ili drugih mehanizama elektroničkog prijenosa. Većina programa za obradu teksta sada daje opciju ispisa dokumenta u PDF formatu, što omogućuje gotovo svakome da ga otvori i može spriječiti primatelje da mijenjaju gotov dokument.
Uspoređivanje
Mnogi programi za obradu teksta daju mogućnost usporedbe dokumenata. Na primjer, u slučaju kada nekoliko korisnika može raditi na gotovo identičnim dokumentima, značajke usporedbe omogućuju jednostavno pregledavanje razlika u dokumentima. To čini složene postupke uređivanja mnogo jednostavnijim.
Web stranice
Uz konvencionalne opcije ispisa, programi za obradu teksta mogu uzeti vaš dokument i pretvoriti ga u web stranicu. U biti, softver u programu za obradu teksta piše HTML kôd potreban za prijevod vašeg teksta i oblikovanja u datoteku koja se može učitati i gledati kao uobičajena web stranica.