Kako otključati PowerPoint prezentacije samo za čitanje
Kada otvorite Microsoft PowerPoint prezentaciju i vidite žuti natpis na vrhu prozora s porukom "Označeno kao konačno", radite u dokumentu koji je njegov autor zaključao kako bi ga zaštitio od dodatnih izmjena. Iza kulisa, postavljanje PowerPoint datoteke samo za čitanje postavlja vrijednost svojstva "Final" dokumenta na "True". Osim ako ponovno ne omogućite uređivanje, možete se pomicati kroz datoteku i pregledati njezin sadržaj, ali ograničeni ste na pristup gledanja, ali ne dodirivanja. Ne trebate programerske vještine ili napredne sposobnosti uređivanja da biste isključili taj zaštićeni status.
1. korak
Provjerite status dokumenta samo za čitanje. Uz žuti natpis ispod vrpce programa Microsoft PowerPoint potražite riječi "[Samo za čitanje]" iza naziva datoteke u naslovnoj traci. Kartice Datoteka i Informacije na vrpci također prikazuju obavijesti o ograničenim dozvolama.
2. korak
Kliknite gumb "Svejedno uredi" na žutoj traci ispod vrpce programa PowerPoint. Status dokumenta mijenja se iz samo za čitanje u uređivanje. Također se možete prebaciti na karticu Informacije na vrpci, kliknuti na gumb "Zaštiti prezentaciju" i odabrati "Označi kao konačno" da deaktivirate značajku istim postupkom kojim je omogućena.
3. korak
Spremite datoteku pod novim imenom kako biste zadržali neometanu kopiju izvornog dokumenta. Stvaranje nove verzije datoteke čuva autorov rad kakav jest, što može činiti kritični dio grupnog tijeka rada.
Savjet
Uz stvaranje datoteka samo za čitanje, autori PowerPoint dokumenata mogu dodati lozinke kako bi ograničili pristup različitim aspektima svog rada. Na kartici Informacije na PowerPoint vrpci, gumb Zaštiti prezentaciju omogućuje pristup drugim opcijama osim Označi kao konačnu. Encrypt With Password zadržava pristup dokumentu za one koji mogu unijeti odgovarajući kod. Restrict Permission by People pokreće upravljanje pravima putem podataka o računu koji prate Windows Live ID ili Microsoft Windows račun.
Upozorenje
Nemojte pogrešno zamijeniti Označi kao konačno kao zamjenu za snažne sigurnosne odredbe. Svatko tko može otvoriti prezentaciju može obrnuti njezinu značajku samo za čitanje. Spremi Označi kao konačno kao način dijeljenja rada s drugima za koje ne želite da slučajno mijenjaju slajdove. Upotrijebite PowerPointove opcije zaštite lozinkom kako biste pružili rigorozniju kontrolu sadržaja vašeg dokumenta.