Uredska klimatizacija i produktivnost – jesu li povezani?

Budući da je 40 sati radnog tjedna norma, većina nas provede otprilike jednu trećinu života u uredu! Naravno, osjećati se ugodno u svom radnom okruženju najbolji je način da volite vrijeme koje tamo provodite. Ali da biste se osjećali ugodno na poslu, morate pronaći način za smanjenje stresora povezanih s poslom i održavanje najbolje uredske temperature.

Ljeti uredski klima uređaj može biti božji dar. Ovaj članak New York Timesa navodi da se tijekom pandemije, kada većina ureda ima politiku rada od kuće, zaposlenici odlučuju vratiti na posao samo zbog hladne, blagoslovljene uredske klimatizacije!

Klimatizacija ureda može biti upravo ono što osigurava udobnost na radnom mjestu. Savršena uredska temperatura također može povećati učinkovitost i povećati vašu produktivnost.

Dakle, istražimo koja je najbolja uredska temperatura, kako je možete postići i sve ostalo što trebate znati o uredskoj klimatizaciji!

Standardi i preporuke za uredsku temperaturu

Iako bi moglo biti gotovo nemoguće postaviti uredsku temperaturu koja svima odgovara, ASHRAE Standard 55 definira skup uvjeta koji bi bili prihvatljivi većini stanara. Ovaj standard preporučuje da unutarnja temperatura za nastanjene prostore kao što su uredi treba biti između 67°F i 82°F.

Uprava američkog Ministarstva rada za zdravlje i sigurnost na radu (OSHA) također preporučuje temperaturu klimatizacije za urede između 68-76°F kako bi se povećala udobnost i produktivnost zaposlenika.

Također možete koristiti ove standarde da odredite koje bi savršene postavke temperature i vlažnosti trebale biti kada radite od kuće.

Važno je napomenuti da su ove preporuke samo smjernice i da ne postoje stroga pravila o tome koju bi temperaturu uredi trebali koristiti. Jedina zakonska obveza s kojom se poslodavci suočavaju jest osigurati sigurnost zaposlenika, uključujući zaštitu od ekstremnih temperatura.

Čimbenici koji utječu na potrebe uredske temperature

Natjerati sve da pristanu na jednu određenu postavku termostata nemoguće je postići. Uvijek će postojati jedan kolega kojem je ili prevruće ili prehladno!

Kada je riječ o preferiranoj temperaturi, nekoliko čimbenika utječe na ovaj izbor.

1. Spol

Spol igra značajnu ulogu u preferencijama temperature. Žene obično više vole više postavke termostata od muškaraca. Razlog tome je što većina žena prirodno ima nižu tjelesnu temperaturu. Zbog ove fiziološke razlike standardne preporuke za uredsku temperaturu ne odgovaraju uvijek ženama.

2. Težina

Veličina tijela utječe na temperaturne zahtjeve. Što tijelo ima više masti, toplina će se teže odvoditi kroz kožu. Kao rezultat toga, pojedinci s većom tjelesnom masom željet će održavati klima uređaj na nižoj temperaturi.

3. Dob

Za razliku od drugih čimbenika, dob ne utječe izravno na tjelesnu temperaturu, ali utječe na sposobnost vašeg tijela da kontrolira temperaturu. Članak američke Nacionalne medicinske knjižnice pripisuje to smanjenju masnoće ispod kože, što dovodi do toga da preferirate višu temperaturu izmjenične struje na radnom mjestu.

4. Vlažnost

Ako živite u vlažnom području, vjerojatno već razumijete borbu s vlažnom toplinom. Ljudsko tijelo se hladi znojenjem - isparavanjem vlage prisutne na nečijoj koži. Stoga, kada je vlažnost visoka, znoj s vaše kože ne može tako brzo ispariti, a vaše tijelo ostaje toplije dulje vrijeme.

5. Odjeća

Odjeća utječe na vaše potrebe za temperaturom i obrnuto. Ovaj faktor je od posebne važnosti kada se uzme u obzir formalna odjeća za muškarce i žene. Odjeća prikladna za ured za prve obično su slojevita odijela izrađena od debljeg materijala koji pružaju veću zaštitu tijelu od vremenskih prilika. S druge strane, žene obično nose tanje tkanine u uredu.

6. Zdravstveni uvjeti

Vaše osnovno zdravstveno stanje također može utjecati na vaše potrebe za temperaturom. Na primjer, mnoge dugotrajne bolesti poput visokog krvnog tlaka, dijabetesa, pa čak i menopauze kod starijih žena mijenjaju unutarnju temperaturu vašeg tijela.

Kako je produktivnost povezana s uredskom temperaturom?

Vjerojatno ste često čuli da uredska klima može utjecati na produktivnost zaposlenika. Ali koja je točno veza?

Temperatura utječe na ponašanje zaposlenika što zatim može povećati ili smanjiti produktivnost. Na primjer, uredska temperatura:

1. Utječe na kretanje i tempo

Uredi koji su prehladni riskiraju da ugroze tempo svojih zaposlenika i kretanje po radnom prostoru. Niže temperature uzrokuju naprezanje mišića, ograničavanje kretanja i slabljenje ukupne koncentracije. To je još gore kada zaposlenici pređu s intenzivne vrućine vani na ekstremnu hladnoću u uredu. Također, s prehladnim uredom, vjerojatnije je da će zaposlenici potražiti toplija mjesta, pa će tako provoditi manje vremena u značajnim interakcijama izvan vlastitog prostora.

2. Utječe na raspoloženje

Ljudsko tijelo reagira na promjene temperature na emocionalnoj razini. Naš mozak povezuje okolinu oko nas s osjećajima. Na primjer, hladnoća čini da se osjećamo izoliranije, dok nas više temperature čine prijateljski raspoloženima. Međutim, ekstremna vrućina također je povezana s višom temperamentom, pa pregrijavanje možda nije dobra ideja!

3. Otežava donošenje odluka

Temperatura u uredu može utjecati na naše sposobnosti donošenja odluka. Niže temperature čine nas budnijima, dok će nas više temperature natjerati da bježimo od donošenja složenih odluka. Ovo je osobito važno ako ste na administrativnoj poziciji da donosite ključne odluke za sebe i svoj ured.

4. Povećava moral

Često ćete primijetiti da se moral u uredu također mijenja kada temperatura postane previsoka ili preniska u vašem uredu. S druge strane, kada je AC temperatura idealna u vašem uredu, vi i vaši suradnici možete učinkovito raditi zajedno kako biste pronašli zajednički jezik, tako da produktivnost ne trpi.

Idealna uredska temperatura za produktivnost

Uredska klimatizacija može utjecati na puno više od same udobnosti zaposlenika. Prava temperatura može igrati značajnu ulogu u ukupnoj produktivnosti na radnom mjestu. U suradnji s Lawrence Berkeley National Laboratory, studija koju je provelo Sveučilište za tehnologiju u Helsinkiju navodi da se performanse povećavaju s temperaturom do 69,8-71,6°F, a opadaju s temperaturom iznad 73,4-74,5°F. Najviše razine produktivnosti postižu se na temperaturi od oko 71,6°F.

Idealna vlažnost zraka za ured

Još jedan okolišni čimbenik koji može utjecati na rad je vlaga. Kao i kod temperature, nekoliko istraživačkih tijela ima preporuke o tome koje su razine vlažnosti najbolje. Opet, u tom pogledu nema postavljenih pravila, ali OSHA daje smjernice. Sugerira da bi kontrola vlažnosti u vašem uredu trebala biti između 20-60% kako biste dobili najudobniji radni prostor.

Razine ugodne unutarnje vlažnosti za radno mjesto mogu se mijenjati ovisno o vremenu. Obično je 30-50% prikladno za zime, jer je 40-50% idealno ljeti.

Što učiniti ako vaš uredski termostat nije postavljen na željenu temperaturu?

Iako postavke uredskog termostata možda nećete uvijek kontrolirati, postoji nekoliko mjera koje možete poduzeti kako biste bili sigurni da vam je ugodno u radnom prostoru.

1. Odijevajte se u skladu s tim

Odjeća igra značajnu ulogu u sposobnosti našeg tijela da se nosi s temperaturom. Ako je temperatura u uredu prevruća za vas, odjenite se u lakše, prozračnije tkanine poput pamuka. No, ako vam je na poslu prehladno, odlučite se za topliju odjeću. Ako ne želite nositi vunu kada je vani 90F, ponesite džemper ili šal i nosite ga kada ste u uredu. Rukavice bez prstiju također su opcija, iako biste zbog toga mogli podići obrve!

2. Rashladite svoje tijelo

Ne možete kontrolirati vrijeme, ali možete kontrolirati koliko se dobro vaše tijelo prilagođava njemu! Voda pomaže regulirati temperaturu vašeg tijela i održava vas hladnim (i hidriranim!). Proizvodi kao što su rashladne narukvice ili mini-ventilatori također mogu dobro doći kada pokušavate rashladiti sebe.

3. Nabavite grijač prostora

Grijalice su kompaktno rješenje i lako se mogu smjestiti ispod vašeg stola. Prilično su sigurni za rad tijekom dugog razdoblja budući da većina dolazi sa sigurnosnim značajkama. Pronađite onaj s podesivim termostatom kako vam na kraju ne bi bilo pretoplo. Ipak, pošteno upozorenje – rad grijača prostora može biti skup!

4. Zamijenite mjesta

Sa svim ovim termostatskim ratovima koji se vode u vašem uredu, sigurno ćete pronaći nekoga tko bi želio da je na vašem mjestu (igra riječi). Zamjena sjedala puno je jednostavnije rješenje nego ustajanje svakih sat vremena kako biste podesili termostat, samo da bi ga netko ponovno promijenio.

Automatiziranje uredske temperature

HVAC industrija doživjela je značajnu revoluciju posljednjih godina. Jedno otkriće došlo je u obliku pametne tehnologije! Programabilni termostati za središnji zrak i pametni regulatori klima uređaja za mini-split, prozore ili prijenosne klima uređaje pomažu automatizirati kontrolu temperature i štede energiju!

Veličina ureda i vrsta klimatizacijske jedinice instalirane u uredu utječu na vrstu prikladnog pametnog uređaja. Termostat u kombinaciji sa senzorima ili sustavom zoniranja odličan je za veliki ured s više katova. Ako imate mali ured ili osobni prostor s individualnom mini-split jedinicom, možete automatizirati temperaturu pomoću pametnog AC regulatora.

Ovi uređaji omogućuju vam da kontrolirate svoj uredski klima uređaj s vašeg pametnog telefona i imaju razne značajke koje olakšavaju održavanje temperature.

S ugrađenim senzorima temperature i vlažnosti, oni mogu precizno detektirati atmosferu mjesta koje želite ohladiti! S geofencingom, rasporedom i načinima Comfy uvijek možete postaviti automatizaciju za savršenu uredsku temperaturu.

Mogu li uredski klima uređaji biti štetni?

Klimatizacija ureda nedvojbeno čini vaš život udobnijim. No, iako povećava produktivnost u uredskom prostoru, također je povezan s nekim štetnim nuspojavama, poput sindroma bolesne zgrade (SBS).

S vremena na vrijeme možete primijetiti povećanje pritužbi vezanih uz zdravlje i udobnost od strane vas ili vaših suradnika kada provodite značajnu količinu vremena zatvoreni u uredskom prostoru. To se obično događa zbog loše ventilacije, zagađivača zraka i zagađivača u zatvorenom prostoru. S druge strane, možete izbjeći SBS tako što ćete uzimati redovite pauze, puštati svježi zrak u ured, pa čak i rastezati se na radnom stolu.

Koja je vrsta klima uređaja najbolja za urede?

Klimatizacija ureda razvila se iz tradicionalnih metoda. Za zagrijavanje ili hlađenje prostora potrebne su sekunde, a trenutni HVAC sustavi su energetski učinkovitiji i praktičniji nego ikad. S zoniranjem, osobnim hlađenjem i pametnim klima uređajem, možete iskoristiti prednosti uz najbolju vrstu klimatizacijskog sustava postavljenog za vaš ured.

1. Centralni klima uređaji

Centralni, poznati i kao kanalski klima uređaji idealno su rješenje za hlađenje velikih prostora. Kanalski rashladni sustavi sastoje se od unutarnje jedinice i fleksibilnih kanala za distribuciju hladnog zraka kroz vaš ured putem ventilacijskih otvora. Sposobnost ovih klima uređaja da rashlade velike prostore u malom vremenu i njihova centralizirana kontrola čini ih popularnim izborom za klimatizaciju ureda.

2. Prozorski klima uređaji

Prozorski klima uređaji ili prozorske dizalice topline hlade samo jednu po jednu prostoriju. Možete ih ugraditi u prozor ili kroz zid. Prozorske klime imaju nekoliko prednosti, kao što su jeftinost i pristupačnost, kao i nisko održavanje. Jedina caka je u tome što vam je potreban prozor koji ne biste imali ništa protiv začepiti.

Ako ne možete odvojiti prozor, klima uređaji koji prolaze kroz zid sljedeća su najbolja opcija, ali zahtijevaju veliku rupu u zidu koja je trajnija.

3. Mini-split klima uređaji bez kanala

Mini-split klima uređaji bez kanala podijeljeni su u dva dijela – unutarnju i vanjsku jedinicu. Oba su povezana malom rupom na vanjskom zidu. Široko su popularni kao uredsko klimatizacijsko rješenje zbog personalizirane kontrole temperature za male prostore. Osim toga, ove jedinice su male i jednostavne za instalaciju, što ih čini dostupnima malim tvrtkama.

4. Prijenosni klima uređaji

Prijenosni klima uređaji idealni su za urede kojima je potrebno jeftino i trenutno rješenje za hlađenje. Ove AC jedinice lako se premještaju i ne zahtijevaju instalaciju, što ih čini vrlo isplativima. Međutim, oni imaju nekoliko nedostataka. Na primjer, mogu biti prilično bučni jer je kompresor unutar jedinice. Potreban im je prozor za crijevo. Također imaju minimalan kapacitet i hlade samo male prostore.

Sada znate koja bi temperatura trebala biti u vašem uredu i kako možete postići idealnu temperaturu za klimatizaciju ureda. Klimatizacija ureda složena je stvar koja uvelike ovisi o čimbenicima koji ovise o vašem tijelu i uredskom okruženju.

U svakom slučaju, vaša uredska AC temperatura može se lako kontrolirati i održavati prema vašim željama. Idealna temperatura klima uređaja za vaš ured trebala bi biti po vašoj želji za produktivno vrijeme!