Kako opisati kako video konferencija održava se
1 Provjerite jesu li sve slike i zvuka su vidjeli i čuli na svim mjestima .
Uputite testni poziv prije samog sastanka . Postavite mikrofon blizu vas i podešavanje video kameru , tako da ispravno uokvireni . Govorite u normalnom govornog glasa i provjeriti s osobom na drugom kraju da vam se može jasno čuti .
2
Spojite sve periferne audio-vizualne opreme kao što je dokument kamere , prijenosno računalo i DVD player . Testirajte signale jedni i potvrdili da se može vidjeti na svojim monitorima i nadaleko završava monitora . Jestedrugom mjestu ( s) učiniti isto . Ako postoji više od jedne kamere ili mikrofona , testirati svaki pojedinačno . Testirajte funkcije na daljinskom upravljaču ili digitalni touch pada i uvjeriteGlasnoća se može podesiti ,mute funkcija radi i da ne postoje propusti , kada su izvori uključen .
3
Make je liračunalo uključeno istranica želite pokazati je spreman . Ako se koristi DVD player bi bili sigurni da je cueirana gore . Jeste dokumenti već na fotoaparatu dokumenata . Zatvorite vrata kako bi se izbjegle smetnje te lice fotoaparat .
4
Slijedite osnovna pravila za video etiketa kako bi vaš video konferencije uspješan sastanak . Isključiti mikrofone kada druge web stranice su gledano . Usredotočite se i uokviriti fotoaparat na osobu koja govori . Uvjerite sepravilno izvor se uključuje kada jeprezentaciju koja se posvećuje . Prebacite se na PC-u , kadaračunalo slika se sada raspravlja . Prebaciti na DVD izvora prilikom reprodukcije videa. Prebacivanje na izvoru fotoaparata pri zahtijevaju licem u lice razmjenu .