Treba li sav sadržaj društvenih medija snimati i upravljati njime kao službenom evidencijom zračnih snaga?

Ne mora se snimati sav sadržaj na društvenim mrežama i upravljati njime kao službenom evidencijom zračnih snaga. Odluka o tome smatra li se sadržaj društvenih medija službenim zapisom ovisi o svrsi, relevantnosti i dispozicijskoj vrijednosti sadržaja. Sadržaj za koji se smatra da ima trajnu ili povijesnu vrijednost, ili koji se prema zakonu ili propisu mora sačuvati, trebao bi biti snimljen i upravljan kao službeni zapis.

Evo nekoliko čimbenika koje treba uzeti u obzir pri određivanju treba li sadržaj društvenih medija biti snimljen i upravljan kao službena evidencija zračnih snaga:

* Svrha sadržaja: Sadržaj društvenih medija koji je stvoren ili korišten u službene svrhe, kao što su javni poslovi ili zapošljavanje, vjerojatnije će se smatrati službenim zapisom. Sadržaj koji je stvoren za osobnu upotrebu ili koji nije povezan sa službenim poslovanjem zrakoplovstva općenito se ne smatra službenim zapisom.

* Relevantnost sadržaja: Sadržaj društvenih medija koji je relevantan za misiju, povijest ili operacije Zračnih snaga vjerojatnije će se smatrati službenim zapisom. Sadržaj koji nije relevantan za misiju zračnih snaga ili koji nije povezan s aktivnostima zračnih snaga općenito se ne smatra službenim zapisom.

* Dispozicijska vrijednost sadržaja: Sadržaj društvenih medija koji ima trajnu ili povijesnu vrijednost vjerojatnije će se smatrati službenim zapisom. Sadržaj koji je privremen ili nema dugoročnu vrijednost općenito se ne smatra službenim zapisom.

Ako imate pitanja o tome treba li određeni sadržaj na društvenim mrežama snimati i upravljati njime kao službenim zapisom Zračnih snaga, trebate se posavjetovati s Uredom za upravljanje zapisima svojeg zapovjedništva.