Izrada sigurnosne kopije vaših fotografija:zašto i kako

Nedavno sam završio zadatak za koji se pokazalo da nije zaslužio moje odugovlačenje i ostavio mi je dobrodošao osjećaj olakšanja. Napravio sam sigurnosnu kopiju svake digitalne fotografije u svojoj kolekciji, preko 15 000 slika, u razdoblju od gotovo 6 godina od početka 2000. Prošlo je previše vremena od moje posljednje sigurnosne kopije. Bilo je lako, nije dugo trajalo i sada znam da će ove dragocjene uspomene biti sigurne ako se nešto katastrofalno ikada dogodi tvrdom disku na kojem su pohranjene. Evo kako sam to napravio.

Većina fotografija koje snimam je u svrhu dokumentiranja naše obiteljske povijesti. To uključuje važne događaje poput rođendana i praznika, ali uglavnom je to snimanje svakodnevnog života, trenutaka između kada smo opušteni i jednostavno ono što jesmo. Mislim da će te fotografije, vjerojatno neke o kojima danas i ne razmišljam previše, biti one koje će pobuditi najjača sjećanja i emocije kad budemo stariji. Digitalna fotografija omogućila je jeftino i učinkovito snimanje svih tih trenutaka. Ali čuvanje tih fotografija često je samo naknadna misao.

Izrada sigurnosne kopije vaših fotografija jednostavan je način osiguravanja njihove zaštite. (Još jedna vrlo jednostavna metoda je njihovo ispisivanje, barem onih stvarno dobrih — otisci na arhivskom papiru i tinti su vrlo izdržljivi i mogu dugo trajati.) Postoje mnoge metode za izradu sigurnosnih kopija. Ovdje ću pokriti jednostavnu metodu koja je dostupna korištenjem jeftinog hardvera i softvera koji vjerojatno već imate:CD ili DVD snimač.

Velike su šanse da već imate CD snimač. DVD snimači nisu standardni, ali sada ih možete kupiti za manje od 75 USD. Postoje i druga rješenja za sigurnosno kopiranje, ali ništa tako sveprisutno, jednostavno za korištenje i testiranje i ništa tako jeftino. Ako kupite CD ili DVD snimač u maloprodajnoj kutiji, s njim ćete dobiti neki softver za snimanje (stvaranje) diskova. Koliko podataka morate sigurnosno kopirati pomoći će vam da odlučite koju vrstu pogona nabaviti, ali ako niste sigurni, nabavite samo dvoslojni DVD snimač. CD-ROM-ovi mogu držati oko 650 megabajta, DVD-ovi mogu držati oko 4,7 gigabajta (4700 megabajta), a dvoslojni DVD-ovi mogu držati oko 8,5 gigabajta (8500 megabajta). Podijelite koliko megabajta ima vaša zbirka fotografija s pohranom po disku (na primjer) i znat ćete koliko će vam diskova trebati.

Prvo što ćete željeti učiniti jest organizirati svoje datoteke na tvrdom disku. Jedan učinkovit sustav pohrane je organiziranje svih vaših fotografija po godini, a zatim po datumu kada su snimljene. Na primjer, imam glavnu mapu za svaku godinu, a zatim drugu mapu za svaki put kada prenesem fotografije s fotoaparata na računalo unutar nje. Nakon što prenesem fotografije na računalo, ponekad ću preimenovati mapu tako da sadrži datum i naziv događaja kako bih ga lakše zapamtio. Ovo je učinkovito jer mi pomaže da brzo pronađem fotografije, ali također olakšava sigurnosno kopiranje svega.

Započnite stvaranjem "podatkovnog" diska sa svojim softverom za snimanje. Tada samo trebate odrediti koje mape želite uključiti na disk, obično tako da ih povučete u prozor softvera za snimanje. Dodajte mape dok disk ne pokaže da će biti pun, snimite ga i ponavljajte dok ne završite. Dok diskovi iskaču iz snimača (što bi trebalo potrajati samo nekoliko minuta po disku), označite ih kako biste označili što je na njima i trenutni datum kako biste znali kada ste napravili sigurnosnu kopiju.

Morat ćete samo sigurnosno kopirati sve , kompletna sigurnosna kopija, jednom. Od tada ćete samo dodavati svoj skup rezervnih kopija. Koliko često ćete to činiti ovisi o tome koliko brzo nakupljate nove fotografije. Once a month or as often as you have enough data to fill a new disc is probably sufficient.

Storage of the backups is important. You want to make sure that the storage location is cool, dry, and dark. Avoid locations where the discs are exposed to direct sunlight, humidity, or heat and they should last you a good long while. Also, be careful with how you handle them — only touch the edges with your hands and don’t get any scratches or fingerprints on the bottom of the disc where the data is written.

Some manufacturers claim that their discs can store data for decades or even a century under perfect conditions. I wouldn’t bet on any disc lasting that long in the real world. It’s best to keep your backups for a year, maybe two, and then replace old discs with fresh backups. There are too many ways for removable media to be destroyed and the discs are so cheap — why risk it? At least pull them out and test them twice a year if you want to keep them longer. Pop the disc into your computer and verify that you can still access the data. Throw it away and make a new one if there is anything wrong with it.

Want to be really secure? Here are some extra measures you can take. Create two backups each time you make a set and store one copy at your home and another copy at a physically separate location (a friend’s house, perhaps). Then your backups are safe even if your house burns down. Want something a little faster? Buy an external hard-drive backup system. They’re fast but are relatively expensive (around $200). You also can’t expand them at will by buying more media but the convenience is hard to beat. Actually, I have one of these which I use for backups but only to provide some security between sessions when I backup to DVD (especially when I get lazy and don’t do it for a while). Want software that automates some of the steps? Image management software often comes with the ability to make simple CD or DVD backups of your photo collection. Corel Photo Album, Adobe Photoshop Elements, and Apple iPhoto all allow you to organize your photos and make backups easily. Or try Picasa for an excellent free solution (Windows only).