Koja je pravilna poslovna upotreba interneta ili informatičkih odgovora tvrtke?

Internet i IT resursi tvrtke dragocjeni su alati koji mogu pomoći zaposlenicima da budu produktivniji i učinkovitiji u svom radu. Međutim, važno je koristiti te resurse odgovorno iu skladu s politikama tvrtke. Evo nekoliko savjeta za pravilno poslovno korištenje interneta i IT resursa tvrtke:

1. Koristite internet samo u poslovne svrhe. To znači da ne biste trebali koristiti internet za pregledavanje osobnih web stranica, provjeravanje osobne e-pošte ili igranje igrica. Ako trebate koristiti internet iz osobnih razloga, učinite to u svoje vrijeme i na svom uređaju.

2. Budite svjesni pravila tvrtke o korištenju interneta. Većina tvrtki ima pravila koja određuju kako zaposlenici mogu koristiti internet. Ova pravila mogu uključivati ​​ograničenja za web stranice koje zaposlenici mogu posjećivati, količinu vremena koju zaposlenici mogu provesti na internetu i vrstu informacija koje zaposlenici mogu dijeliti na mreži.

3. Poštujte zakone o autorskim pravima. Kada preuzimate datoteke s interneta, provjerite imate li pravo na to. Zakoni o autorskim pravima štite djela autora, umjetnika i drugih stvaratelja. Ako prekršite zakone o autorskim pravima, mogli biste biti podvrgnuti pravnim kaznama.

4. Budite oprezni s dijeljenjem osobnih podataka na internetu. Kada dijelite osobne podatke na internetu, izlažete se opasnosti od krađe identiteta i drugih zločina. Obavezno dijelite osobne podatke samo s osobama kojima vjerujete.

5. Koristite jake lozinke. Vaše su lozinke ključevi vaših mrežnih računa. Provjerite koristite li jake lozinke koje je teško pogoditi. Koristite kombinaciju velikih i malih slova, brojeva i simbola. Izbjegavajte korištenje osobnih podataka, poput imena ili datuma rođenja, u svojim lozinkama.

6. Održavajte svoj softver ažuriranim. Softverska ažuriranja često uključuju sigurnosne zakrpe koje mogu zaštititi vaše računalo od ranjivosti. Provjerite jeste li instalirali ažuriranja softvera čim budu dostupna.

7. Budite svjesni prijevara s krađom identiteta. Phishing prijevare su e-poruke ili tekstualne poruke koje izgledaju kao da dolaze od legitimnih tvrtki ili organizacija. Ove su prijevare osmišljene kako bi vas natjerale da odete svoje osobne podatke, poput korisničkog imena i lozinke. Budite oprezni pri klikanju na poveznice u e-pošti ili tekstualnim porukama od osoba koje ne poznajete.

8. Prijavite svaku sumnjivu aktivnost. Ako primijetite bilo kakvu sumnjivu aktivnost na internetu ili u IT resursima tvrtke, prijavite to svom nadređenom ili IT odjelu. To bi moglo pomoći u zaštiti vaše tvrtke od sigurnosnih prijetnji.

Slijedeći ove savjete, možete osigurati da internet i IT resurse tvrtke koristite odgovorno iu skladu s politikama tvrtke.