Voice Mail Pozdrav Bonton

Prilikom izrade osobni glas - mail pozdrav , možda ćete biti skloni da se kreativno i koristiti poruku koja je jedinstveno Međutim , što ako vaš šef , stanodavac ili liječnik pozivi i dobiva svoju tajnicu ? Želite li želite jedan od njih čuti tu poruku ? Slijedeći nekoliko pravila etiketa , možete provjeriti je li glas - mail pozdrav jeprofesionalna zastupljenost vas .
Ime Ime pregled

Kada netko dobiva svoju tajnicu , oni žele biti sigurni da ste birali točan broj . Započnite pozdrav s uvodom koja uključuje vaše ime i prezime . Govoreći: " Bok , ovo je Katie " ne može biti dovoljno za nekoga tko ne znate dobro , pa ga zamijeniti s pristojni "Bok , Dosegli Katie Walsh . " Ako koristite broj za potrebe rada , također bi bili sigurni da su vaše naslov . Nastavljajući s gornjeg primjera , bila bisljedeća prikladna : " Dobar dan , ovo je Katie Walsh , paralegal s Smith odvjetničko društvo. "
Jasno govoriti i izbjeći Colloqialisms

Don ' t morati proglasiti svaki slog savršeno , ali važno je da ne kleveta i govoriti u normalnim tempom . Također je važno da koristite službeni jezik . Nemojte početi svoju poruku " Whazzuuuup " ili zatvoriti ga " mir van . " Koristite odgovarajuće izraze , poput " Hello " i " zbogom ", otvoriti i zatvoriti svoj ​​glas - mail pozdrav .

Vremenski okvir pregled

To je važno dajte ljudi slušajući vaše poruke povjerenjem da će se vratiti na njihov poziv . Jedan od načina da to učinite je da dodate grubi vremenski okvir s porukom pojedinostima kada će biti u mogućnosti da ih nazove . Možete dati satu prozor , kao što su " u roku od 24 sata ", ili ga možete držati nejasne s " u mom je prije moguće . " U svakom slučaju , to prenosi da će kontaktirati pozive uskoro , što će ih potaknuti da ostavi poruku .