12 sjajnih Gmail savjeta i trikova za Android
Sviđalo se to nama ili ne, e-pošta je nešto što mnogi od nas jednostavno moraju pratiti putem svojih telefona. Međutim, ostati ispred priljeva inboxa ne mora biti naporan proces. Preuzmite kontrolu nad svojom e-poštom danas uz ove Gmail savjete za Android.
Prije nego počnete, provjerite jeste li pokrenuli najnoviju verziju Gmaila tako što ćete otvoriti aplikaciju Trgovina Play i provjeriti ima li ažuriranja. Pretpostavit ćemo da već imate svoje račune e-pošte pokrenute i da već znate da možete dodati račune e-pošte koji nisu Googleovi unutar aplikacije.
- Budite u toku sa svojom e-poštom pokretima prelaska
- Kombinirajte sve svoje ulazne sandučiće
- Skupno uređivanje
- Widgeti su vaši prijatelji
- Uštedite prostor uz sinkronizaciju
- Pretražujte učinkovitije
- Isključi razgovore
- Automatsko napredovanje na vrh
- Podmirite svoje račune
- Neka vaša e-pošta izgleda ljepše
- Izbjegnite nesreće
- Poništite tu e-poruku, brzo!
1. Budite u toku s e-poštom pomoću pokreta
Ako primate mnogo e-pošte, znat ćete da je u mnogim slučajevima dovoljno vidjeti redak predmeta da biste znali što s njom trebate učiniti. Dakle, kako biste brzo obradili sav svoj dolazni tok pošte, možete dodijeliti radnje prevlačenja, što znači da ne morate otvarati da biste je arhivirali ili izbrisali.
Gmail je proširio svoje mogućnosti prelaska prstom kako bi uključio širi raspon radnji, uključujući Arhiviranje , Izbriši, Označi kao pročitano/nepročitano, Premjesti u, i Odgoda. Da biste dodijelili radnju prelaska prstom, otvorite aplikaciju Gmail i pritisnite Postavke> Opće postavke> Radnje prelaska prstom.
2. Bavite se svime kako stigne
Sada kada znate da možete samo brzo prelistati kroz popis poruka, ako imate više pretinaca za pristiglu e-poštu, Androidova aplikacija Gmail ima zaista korisnu opciju koja vam omogućuje da pregledate sve kako dolazi na više računa.
Opcija se zove 'Svi pretinci s pristiglom poštom' i dodirom na nju radi se onako kako biste očekivali:prikazuje vam popis poruka kronološkim redoslijedom bez obzira na adresu na koju su poslane. Za svakoga tko treba višestruke pretince pristigle pošte čistiti od nereda brzim pregledavanjem dolazne pošte kako stigne, ovaj je neophodan.
Ipak, može biti malo zbunjujuće ako imate oko pet ili više postavljenih adresa.
3. Skupno uređivanje
Ako vam bavljenje porukama koje pristižu u jednom dugom nizu zvuči kao previše naporan posao, vjerojatno ste osoba koja ignorira pristiglu poštu sve dok se jednostavno više ne može ignorirati. Ono što to obično znači je ogroman nered poruka s kojima ćete se na kraju morati pozabaviti jednom po jednom. Ili ne.
Umjesto toga, samo otvorite pristiglu poštu ili mapu koju želite organizirati, dugo pritisnite stavku i dat će vam se mogućnost da odaberete još koliko god želite. Nakon što ste odabrali poruke koje želite, možete ih premjestiti, odgoditi, dodijeliti im oznaku, označiti ih kao važne (ili ne), izbrisati ih, arhivirati ili označiti kao nepročitane ili neželjenu poštu. Također možete jednostavno kliknuti ikonu pored svake e-pošte da biste odabrali više od jedne umjesto dugog pritiska.
Onda kada ih opet sve budete držali pod kontrolom, pozabavit ćete se njima kad se opet počnu kotrljati, zar ne?
4. Widget vaš put do nulte ulazne pošte
Volite ih ili mrzite, widgeti za e-poštu mogu vam uštedjeti vrijeme. Sve što vas sprječava da čak i jednom otvorite inbox dobrodošlo je u našoj knjizi.
Gmail trenutno prema zadanim postavkama ima dostupne dvije opcije widgeta - ili prikaz vaše dolazne pošte s računa i oznake po vašem izboru ili mogućnost dodavanja ikone oznake na početni zaslon kako biste skočili izravno na taj račun i pristiglu poštu kada je dodirnete .
Dodavanje Gmail widgeta isto je kao dodavanje bilo kojeg drugog - dodirnite i držite prazan prostor na jednom od početnih zaslona i odaberite opciju za umetanje widgeta. Pomičite se kroz popis widgeta kako biste pronašli widget za Gmail. Dodirnite i držite ga, a zatim ga povucite na dostupni početni zaslon. Kada pustite, od vas će se tražiti da odaberete račun i pristiglu poštu koje će widget prikazati.
Kada završite, možete promijeniti veličinu widgeta dodirom i držanjem.
5. Uštedite prostor
Privici e-pošte zauzimaju iznenađujuće puno prostora tijekom vremena, pa je jedan od načina da vaš uređaj bude živahan taj da ne držite previše pošte na uređaju putem sinkronizacije.
Zaronite u Postavke i dodirnite doRačuni možete vidjeti koji su Google računi povezani s uređajem — dodirnite jedan da provjerite je li Gmail sinkronizacija omogućena.
Iz same aplikacije Gmail možete odabrati Postavke iz izbornika i dodirnite svoju adresu e-pošte kako biste provjerili jesu li vaše poruke postavljene za sinkronizaciju. Na istom zaslonu također možete konfigurirati koliko se dana e-pošte sprema u predmemoriju i koje su oznake uključene.
6. Pretražujte kao profesionalac
Funkcija pretraživanja unutar aplikacije izgleda jednostavno, ali ne dopustite da vas izgled zavara jer je sposobna gotovo jednako kao i ona na webu. Na primjer, pokušajte unijeti "older_than:1y" ili "older_than:1d" u okvir za pretraživanje kako biste pronašli poruke starije od godinu dana ili dana na svom Gmailu.
Google nudi praktičan popis operatora pretraživanja i gotovo svi rade u aplikaciji Gmail kao i u Gmailu na webu. "is:important" može prikazati sve prioritetne poruke, dok vam operator "is:starred" omogućuje brzi skok na sve poruke označene zvjezdicom za dodatnu pozornost.
Možete spojiti specifičnije operatore kako biste pronašli poruke od više osoba
7. Isključi zvuk razgovora
Kada ste u pokretu, želite biti sigurni da se samo najvažnije poruke prikazuju unutar Gmaila. Android aplikacija, poput Gmaila na webu, uključuje značajku isključivanja zvuka koja osigurava da se sve nove poruke koje stignu u isključenim nitima automatski arhiviraju tako da ih ne vidite - iako će i dalje biti označene kao Nepročitane ako ih želite ponovno provjeriti.
Da biste to učinili iz aplikacije Gmail za Android, otvorite razgovor i dodirnite Više izbornik (tri okomite točke), zatim odaberite Isključi zvuk s popisa koji se pojavi. Razgovor uvijek možete izvući iz arhive putem pretraživanja ili filtra oznake ako ga trebate ponovno pronaći.
8. Automatsko napredovanje je vaš prijatelj
Automatsko napredovanje doista je korisna značajka za korištenje ako trebate raditi s mnogo e-poruka odjednom, jer vam štedi vraćanje u pristiglu poštu svaki put kada arhivirate ili izbrišete niz poruka. Umjesto toga, nakon što završite s poštom, automatski će vas odvesti do sljedećeg u hrpi.
Da biste je aktivirali, otvorite aplikaciju Gmail, zatim dodirnite Postavke> Opće postavke . Odaberite Automatsko napredovanje a dijaloški okvir koji se pojavljuje na ekranu omogućuje vam da odaberete želite li prijeći na noviju poruku, stariju poruku ili natrag na popis razgovora svaki put kada izbrišete ili arhivirate.
9. Podmirite svoje račune
Iako već duže vrijeme možete slati novac putem Gmaila na webu, to je tek sada dostupno na Android uređajima, ali to je jednostavan način vraćanja novca prijateljima ili plaćanja usluga bez potrebe za prebacivanjem na drugi aplikacija.
Ako koristite ispravnu verziju aplikacije i u podržanoj ste zemlji, sve što trebate učiniti je sastaviti novu poruku i dodirnuti ikonu spajalice kao što biste inače priložili datoteku. Odaberite znak dolara ($) da biste poslali ili zatražili novac.
Google kaže da osoba koja prima gotovinu može čak odabrati da novac ide izravno na njezin bankovni račun umjesto na račun Google novčanika, a transakcija ne povlači nikakve naknade.
10. Neka vaša e-pošta izgleda bolje
Kratkoća je kralj mobilne e-pošte, ali to ne znači da sve vaše poruke moraju ići bez formatiranja. Postoje trenuci kada kurziv, podebljano ili istaknuta boja teksta mogu pomoći u isporuci željenog značenja.
Da biste pristupili opcijama oblikovanja, dugo pritisnite da biste odabrali neki tekst kada sastavljate poruku i Format iskočit će opcija, dodirnite je i dobit ćete nekoliko različitih opcija pri dnu zaslona.
Postavke su prilično osnovne - podebljano, kurziv, podcrtano, boja teksta, boja teksta pozadine - ali ako samo želite prilagoditi izgled svoje e-pošte, ovo je brz način da to učinite bez upotrebe verzije za stolno računalo. Opcija lijevo od 'x' koja zatvara opcije oblikovanja uklanja oblikovanje svih riječi koje ste odabrali.
11. Izbjegavajte slučajno slanje ili brisanje poruka
Povremeno netko krivo upiše, zaboravi privitak ili unese krivog pošiljatelja. Trenutak za provjeru prije slanja ili brisanja mogao bi nas poštedjeti neugodnosti u mnogim prilikama. Jedna od mogućnosti je da e-mail pošiljku dostavite s potvrdom. To možete učiniti u Postavkama> Opće postavke> Potvrdi prije slanja .
12. Poništi tu e-poruku, brzo!
Jedna od najboljih značajki aplikacije Inbox koja sada ne postoji sada je u glavnom Gmailu, mogućnost poništavanja poruka nekoliko sekundi nakon što ih pošaljete. Ako osjetite da vam se ledi kralježnica odmah nakon slanja e-pošte sa žaljenjem, provjerite dno Gmaila...možete poništiti slanje u kratkom roku. Ovo funkcionira putem preglednika ili mobilne aplikacije.
Razdoblje odgode za poništavanje slanja e-pošte možete prilagoditi na ovaj način:
- Otvorite Gmail.
- Idite na Postavke
- Pored "Poništi slanje" odaberite razdoblje otkazivanja slanja od 5, 10, 20 ili 30 sekundi.
Imate li još savjeta za Gmail za Android? Javite nam u komentarima ispod!