Kako organizirate poruke e-pošte?

Stvorite sustav koji vam odgovara. Postoji mnogo različitih načina organiziranja poruka e-pošte, a najbolji sustav ovisit će o vašim individualnim potrebama. Neke popularne metode uključuju:

Mape: Stvorite različite mape za različite vrste e-pošte, kao što su poslovne, osobne, društvene mreže itd.

Oznake: Koristite oznake za kategorizaciju e-pošte, kao što su "važno", "za obaviti", "pročitati kasnije" itd.

Filtri: Postavite filtre za automatsko sortiranje dolazne e-pošte u različite mape ili primijenite oznake.

Traži: Koristite funkciju pretraživanja za brzo pronalaženje e-pošte prema pošiljatelju, predmetu ili ključnoj riječi.

Poruke sa zvjezdicom: Označite važne poruke zvjezdicom kako biste ih lakše pronašli.

Odgoda: Odgodite poruke s kojima se ne želite odmah pozabaviti.

Redovito brišite stare poruke. E-poruke se mogu brzo nakupiti, stoga neka vam postane navika redovito brisanje starih poruka. To će pomoći da vaša pristigla pošta bude čista i organizirana.

Otkažite pretplatu na neželjenu e-poštu. Ako primate neželjenu e-poštu, odjavite se s popisa pošiljatelja. To će vam pomoći smanjiti količinu e-pošte koju primate.

Sigurnosno kopirajte svoju e-poštu. Bilo bi dobro redovito stvarati sigurnosnu kopiju svoje e-pošte, za slučaj da se nešto dogodi vašem računalu. Postoji mnogo različitih načina za sigurnosno kopiranje vaše e-pošte; možete koristiti uslugu temeljenu na oblaku kao što je Gmail ili Outlook.com; možete preuzeti svoju e-poštu na svoje računalo ili možete koristiti softver treće strane za sigurnosno kopiranje.