Kako napisati pismo s prilozima

Slanje profesionalnog pisma zahtijeva određeni bonton, uključujući pravilno oblikovanje i pažljivo uklanjanje gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Prilikom slanja pisama često je potrebno priložiti povezane dokumente. Na primjer, kada se prijavljujete za posao, vjerojatno želite uključiti životopis i nekoliko preporuka. Unutar sadržaja pisma obavijestite primatelja da ima privitaka.

1. korak

Pokrenite program za obradu teksta koji ćete koristiti za sastavljanje pisma, kao što je Microsoft Word. Pristupite mu klikom na "Start", zatim na "Svi programi" i odaberite program s popisa.

2. korak

Formatirajte svoje pismo. U osnovnom poslovnom pismu, trebali biste uključiti svoju adresu na vrhu dokumenta, s tekstom u ravnini s lijevom stranom. Preskočite redak i unesite datum. Ispod datuma upišite ime i adresu primatelja, a ispod toga svoj pozdrav. Pozdrav treba biti oblikovan kao "Poštovani gospodine [ime]" ili "Poštovana gospođo [ime]." Završite pozdrav zarezom. Napišite sadržaj ili tijelo svog pisma ispod pozdrava.

3. korak

Uključite blok potpisa na dnu svog pisma. Blok potpisa trebao bi započeti "S poštovanjem" i sadržavati vaše ime u sljedećem retku. Preskočite redak između "S poštovanjem" i vašeg upisanog imena. Potpisat ćete svoje ime u ovom prostoru nakon ispisa pisma.

4. korak

Dodajte riječ "Prilog" ili "Prilozi" ispod bloka za potpis kako biste označili da ste priložili dokumente. Možete popisati priložene dokumente pod "Prilozi:" tako da uključite njihove naslove. Obratite pozornost na dvotočku, koja uvodi daljnji materijal. Upišite svaki naslov priloženog dokumenta — kao što su "Životopis" i "Preporuke" — u poseban redak.

Korak 5

Ne zaboravite poslati sve priloge zajedno s pismom. Ako šaljete pismo s privicima, stavite pismo na hrpu dokumenata.