Kako poslati službeni tekst

Razmjena tekstualnih poruka jedan je od najmanje formalnih načina komunikacije, posebno u usporedbi sa slanjem e-pošte i formalnim pisanjem pisama. Općenito vam je dopušteno samo nekoliko kratkih rečenica u kojima možete iznijeti svoje mišljenje. Unatoč formatu kratkih poruka, još uvijek postoje neki znakovi ponašanja koje morate imati na umu prilikom slanja poruka.

1. korak

Upišite kratku tekstualnu poruku pomoću sučelja svog telefona. Službene tekstualne poruke trebaju biti što je moguće sažetije.

2. korak

Izostavite sve riječi za popunjavanje ili žargon tekstualnih poruka budući da je ovo službeni tekst. Ako primatelj nije upoznat s ovim izrazima, mogao bi se zbuniti.

3. korak

Ne pokušavajte skratiti tekstualnu poruku korištenjem neuobičajenih kratica. Zapravo, trebali biste u potpunosti izbjegavati korištenje kratica. Ako ustanovite da nemate dovoljno mjesta da svoju cijelu poruku prenesete u jednom tekstu, umjesto toga pošaljite e-poštu toj osobi.

4. korak

Potpišite se na kraju teksta. Ne morate uključiti 'S poštovanjem' ili 'S poštovanjem'. Ali vaše bi se ime trebalo pojaviti nakon zadnje rečenice kako biste bili sigurni da primatelj zna tko je poslao poruku. Također, ako se poruka proslijedi, uz nju će biti priloženo vaše ime.

Korak 5

Pročitajte tekst naglas kako biste bili sigurni da je ton formalan, a ne koketan, djetinjast ili neprofesionalan. Teško je prenijeti ton putem tekstualnih poruka, ali pažnja na ovaj detalj pomoći će vam da budete formalni.

Korak 6

Pošaljite poruku. Ako ne dobijete odgovor, nemojte ponovno slati poruku. Umjesto toga, nazovite telefonom ili pošaljite e-poruku kako biste se javili.