Kako mogu pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word?
Microsoft Word 2013 ima opsežan uslužni program Pronađi i zamijeni koji može pomoći u pojednostavljenju procesa uređivanja u vašim dokumentima. Ne samo da možete pronaći sve instance riječi, slova ili izraza u dokumentu i zamijeniti ih, možete pronaći tekst prema njegovom fontu ili stilu. Korištenjem zamjenskih znakova, Pronađi i zamijeni može olakšati traženje pogrešno napisanih riječi ili varijacija sličnih riječi.
1. korak
Pritisnite izbornik "Početna" i kliknite opciju "Zamijeni" u grupi za uređivanje. Ikona Traži služi za jednostavno pronalaženje riječi kada ih ne želite zamijeniti. Tipkovnički prečac za Zamjenu je "Ctrl-H."
2. korak
U tekstualno polje "Pronađi što" upišite riječ koju želite zamijeniti, a u tekstno polje "Zamijeni s" riječ koju želite zamijeniti. Da biste zamijenili jedno pojavljivanje riječi, kliknite "Zamijeni". Kliknite "Zamijeni sve" da biste zamijenili svako pojavljivanje. Ako ne želite nužno zamijeniti svaku instancu riječi, kliknite "Dalje". Word vam prikazuje riječ tako da možete odlučiti želite li kliknuti "Zamijeni" ili ne. Da biste vidjeli više opcija, kliknite gumb "Više".
3. korak
Označite bilo koji dodatni potvrdni okvir koji bi vam mogao pomoći da vaš proces pretraživanja i zamjene bude brži ili precizniji. Na primjer, ako ste zamijenili ime "Sue" s "Holly" u velikom dokumentu, mogli biste odabrati opcije "Match Case" i "Find Whole Words Only" kako biste izbjegli pretvaranje "Trebali bismo ih tužiti zbog ovog problema" u "Trebali bismo ga držati iznad ove isholly." Korištenje zamjenskog znaka u rezultatima pretraživanja omogućuje vam traženje varijacija pravopisa umetanjem "?" za sva slova koja mogu varirati, poput "s?t" za "sit" ili "sat."
4. korak
Pritisnite izbornik "Sve" i odaberite "Gore" ili "Dolje" ako želite pretraživati samo dio dokumenta. Gore i dolje relativni su u odnosu na trenutnu lokaciju pokazivača.
Korak 5
Kliknite gumb "Format" da pronađete riječi koje koriste određeni format, poput fonta, jezika ili stila. Na primjer, ako ste koristili font Times New Roman od 12 točaka za većinu svog dokumenta, ali ste odabrali oblikovati citate iz drugih izvora u Times New Roman 10 ili Calibri, mogli biste pronaći i zamijeniti riječi samo u Times New Roman 12, preskačući u svakom slučaju kad se riječ pojavi koristeći drugi font.
Korak 6
Pritisnite gumb "Posebno" da pronađete posebne znakove, uključujući one koje inače ne vidite, kao što su tabulatori i oznake odlomaka. Na primjer, ako je vaš dokument prožet dvostrukim razmacima između riječi, odaberite opciju "Bez razmaka". Zatim ga možete kopirati tako da se pojavi dvaput u polju "Pronađi što", a zatim ga zamijeniti jednim neprekinutim razmakom u polju "Zamijeni s".