Kako komprimirati datoteke prije slanja e-poštom
Kada prenosite velike datoteke u poruci e-pošte, riskirate prekoračenje ograničenja veličine privitka, što uzrokuje neuspjeh slanja. Sažimanje datoteka smanjuje njihovu veličinu, što olakšava njihovo slanje bez dostizanja ovih ograničenja. Neki od najboljih kandidata za kompresiju su velike multimedijske datoteke kao što su videozapisi, fotografije i audiodatoteke, budući da one same po sebi obično premašuju ograničenja veličine -- posebice videozapisi.
Vrste kompresije
Obično se koristi nekoliko formata kompresije, a odabir pravog ovisi o nekoliko različitih čimbenika. ZIP kompresija je najčešće podržana i univerzalnija je od drugih, ali nudi manju kompresiju od formata kao što su RAR i 7Z. Ovi formati, međutim, zahtijevaju specijalizirane programe za dekompresiju datoteka. Formati koje primatelj vaše datoteke može dekomprimirati igraju veliku ulogu u vašoj odluci. U većini slučajeva to ZIP čini najboljim izborom jer je ZIP kompresija integrirana sa sustavom Windows, eliminirajući potrebu za dodatnim dodacima ili preuzimanjima.
Kako komprimirati datoteke
Točan postupak kompresije datoteke razlikuje se ovisno o programu koji koristite. Da biste koristili ugrađenu ZIP kompresiju sustava Windows u sustavu Windows 7, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu, zadržite pokazivač miša iznad "Pošalji", a zatim odaberite "Komprimirana (zipana) mapa" s padajućeg izbornika koji se pojavi. Za Windows 8 odaberite datoteku i kliknite "Dijeli", nakon čega slijedi "Zip". U drugim programima obično stvorite arhivu, dodate joj datoteke i potom naredite programu da komprimira. Za posebne upute, pogledajte dokumentaciju programa za arhiviranje.
Ograničenja veličine privitka
Koliko mala komprimirana datoteka treba biti ovisi o usluzi e-pošte koju koristite za slanje. Ograničenja se razlikuju od jednog pružatelja do drugog, pa ćete točne pojedinosti morati provjeriti kod svog određenog pružatelja usluga. Popularne opcije kao što su Gmail i Yahoo ograničavaju vas na 25 MB po e-pošti, dok vas Outlook.com ograničava na 10 MB po e-pošti. Klijenti e-pošte često su slični, Microsoft Outlook ograničava vas na 20 MB po privitku, Windows Live mail ograničava vas na 10 GB po e-pošti i ne više od 50 MB po datoteci, a Mozilla Thunderbird nudi neograničenu veličinu.
Alternative u oblaku
Pohrana u oblaku nudi solidnu alternativu ako vaša datoteka i dalje premašuje ograničenje veličine, bez obzira na to koliko je komprimirali. Pohranjivanjem komprimirane datoteke na poslužitelj u oblaku kao što je OneDrive, Google Drive ili Dropbox i slanjem veze za preuzimanje primatelju, štedite vrijeme koje bi bilo potrebno za prilaganje datoteke i slanje velikih datoteka -- čak i onih koje se protežu na teritoriju od više gigabajta . Ovo je također praktičniji način za dijeljenje datoteke s više osoba, budući da je potrebno samo jednom prenijeti. Vaši primatelji tada mogu preuzeti datoteku kada im odgovara.