Kako se prebaciti na ručni izračun u programu Excel

Kada radite na velikim proračunskim tablicama u programu Excel 2013, osobito na sporom računalu, postupak izračuna može potrajati dugo. Jednostavan način da se "skrati vrijeme čekanja" je promjena načina izračuna u Excelu. Saznajte više o dostupnim vrstama izračuna, zašto bi korisnik programa Excel mogao promijeniti način rada na drugi te o nekim zamkama na koje treba paziti kod ručnog izračuna.

Vrste izračuna dostupnih u Excelu

U Excelu su dostupne tri vrste izračuna. Zadana postavka je "Automatski". U ovom načinu rada sve formule u proračunskoj tablici ponovno se izračunavaju kad god se bilo koji podatak promijeni.

U malim datotekama vremenski odmak za ponovni izračun je neprimjetan. Za velike datoteke s mnogo podatkovnih tablica vremenski odmak može se činiti ogromnim. Iz tog razloga opcija "Automatski osim za podatkovne tablice" može biti korisna. Podatkovne tablice usisavaju resurse sustava. Osvježavanje više podatkovnih tablica u proračunskoj tablici može potrajati nekoliko sekundi sa svakom promjenom u proračunskoj tablici.

"Ručni" izračun zadržava sva ažuriranja dok ne budete spremni za njih. Tipka prečaca za ažuriranje cijele datoteke je "F9", koja se naziva i "Izračunaj sada". Loša strana ove opcije je što se ažuriranja izračuna mogu zaboraviti i mogu se prikazati netočni podaci.

Korištenje vrpce za promjenu načina izračuna

Najbrže mjesto za promjenu načina izračuna je na Excelovoj vrpci Formula. U grupiranju izračuna, na desnoj strani vrpce nalazi se padajući gumb za "Opcije izračuna". Odaberite opciju koja najbolje funkcionira za trenutnu datoteku. Postoje još dva važna gumba u grupiranju izračuna. "Izračunaj sada" ažurira cijelu radnu knjigu. "Izračunaj radni list" ažurira samo trenutni list, što je puno brže u velikoj datoteci.

Korištenje izbornika za promjenu opcija izračuna

Za one koji više vole koristiti svoj izbornik za promjenu, načini izračuna nalaze se u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel na kartici formule. Ovo se može pronaći u izborniku Datoteka.

Microsoft smatra opciju pod Ručnim izračunom za "Ponovni izračun radne knjige prije spremanja" četvrtim načinom izračuna, ali ona nije dostupna na vrpci. Održavanje označenog okvira neprocjenjivo je za one trenutke kada se zaborave ručne postavke.

Za one koji radije koriste tipkovnicu, "Alt-F" otvara izbornik Datoteka, a zatim "T" odabire Opcije programa Excel. Pritisnite strelicu prema dolje za navigaciju do Formule u dijaloškom okviru. Na kraju odaberite način izračuna:"Alt-A" za automatski, "Alt-D" za automatski s podatkovnim tablicama ili "Alt-M" za ručni izračun.

Važna razmatranja o načinima izračuna

Važno je zapamtiti da promjena načina izračuna utječe na sve otvorene datoteke, bez obzira na to kako su izvorno spremljene. Predlošci su jedina iznimka od ovoga; zadržavaju način izračuna s kojim su stvoreni, sve dok se ponovno ne spreme. Na primjer, ako je "list 1" datoteke A aktivan, ali je datoteka B također otvorena, kada se promijeni način izračuna u datoteci A, to utječe na svaki list u obje datoteke. Iz tog razloga, ako planirate promijeniti način izračuna, prvo zatvorite sve nepotrebne datoteke.