Kako očistiti računalo prije napuštanja posla
Kada napustite posao, vaš računalni trag može varirati od neugodnog do neugodnog, ovisno o tome kako upravljate svojom izlaznom strategijom. Ako dajete otkaz ili imate vremena prije zadnjeg dana, postoje koraci koje možete poduzeti kako biste smanjili svoj osobni trag na računalu tvrtke i poslužiteljima za pohranu podataka.
Ostanite u kontaktu
Vaši poslovni kontakti vrijedan su resurs. Zaštita aspekta "koga poznajete" vašeg posla može biti dovoljno važna da je održavate u svakom trenutku, ne samo kada vaš posao završava. Povremeno spremajte svoje popise kontakata iz bilo kojeg softvera za upravljanje resursima kontakata, Outlooka ili drugog programa za e-poštu povezanog s poslovnom upotrebom. Razmislite o stvaranju osobnih računa društvenih medija s uslugama kao što su LinkedIn, Facebook i Twitter za veze s važnim kolegama i klijentima. Oni su pod vašom kontrolom i dostupni su s bilo kojeg mjesta.
Lekcije iz povijesti
Internetski preglednici na kompjutorskim računalima mogu pohranjivati podatke u drugim oblicima osim jednostavnog popisa stranica koje ste posjetili. Predmemorije spremaju elemente redovito posjećivanih stranica, a kolačići i privremene datoteke mogu sadržavati informacije koje radije ne biste dijelili. Google Chrome, Internet Explorer i Firefox koriste kombinaciju tipki "Ctrl-Shift-Delete" za pristup zaslonima koji vam omogućuju brisanje nekih ili svih podataka pohranjenih u vašem pregledniku. Ne zaboravite izbrisati sve spremljene zaporke i podatke za automatsko ispunjavanje obrazaca kako biste spriječili da netko u budućnosti pristupi vašim računima.
Poslužitelj je glavni
Kada je vaše računalo povezano putem radne mreže, sigurnosne kopije na mrežnim poslužiteljima mogu otežati potpuno uklanjanje e-pošte i dokumenata, ovisno o tome kako vaš IT odjel stvara i pohranjuje sigurnosne kopije podataka. Možete pokušati zaštititi osobne dokumente spremanjem originala na memorijsku karticu ili drugu prijenosnu pohranu, zatim otvaranjem dokumenta na radnom računalu, brisanjem sadržaja i spremanjem datoteke. Poslužitelji tvrtke mogu koristiti ažuriranja datoteka za pohranjivanje samo najnovijih verzija datoteke. Redundantna pohrana može pohraniti nekoliko verzija, a povremene sigurnosne kopije cijelog sustava mogu uključivati starije, neželjene podatke.
Razmotrite intelektualno vlasništvo
Ugovori o radu mogu utjecati na to koje informacije možete izbrisati ili ponijeti sa sobom. Dokumenti, šifra i korespondencija mogu biti vlasništvo vašeg poslodavca ako ste potpisali takav ugovor. Istražite svoj ugovor kako biste pronašli granice koje pokrivaju korištenje vaših doprinosa tvrtki. Ovisno o razlogu i uvjetima pod kojima odlazite, iskrena izjava o vašoj želji za pristupom uzorcima rada može pomoći vašoj mogućnosti korištenja uzoraka vašeg rada, iako oni ostaju vlasništvo vašeg starog poslodavca.