Kako napraviti raspored u Excelu
Mogućnost prilagodbe Microsoft Excela čini ga moćnim alatom za izradu rasporeda za bilo koju svrhu. Aplikacija ima ugrađene predloške za razne vrste rasporeda, kao i obilje formata brojeva i formula koje vam mogu omogućiti prilično brzu izradu rasporeda koji može zahtijevati vrlo malo održavanja.
Predlošci rasporeda
Microsoft Excel ima široku paletu predložaka za planiranje ugrađenih u sebe, tako da možda nećete morati izrađivati vlastiti raspored od nule. Klikom na "Datoteka", a zatim na "Novo" otvara se popis dostupnih predložaka. Na popisu Office.com predložaka, grupa Rasporedi sadrži predloške za niz akademskih i poslovnih svrha.
Izračun vremena
Dostupne su brojne opcije koje omogućuju automatizirano zbrajanje ukupnog broja sati provedenih u radu na pojedinom zadatku, vremena potrebnog za dovršetak cijelog projekta ili sati koje zaposlenik planira raditi u tjednu. Možete odrediti vrstu oblikovanja koja bi se trebala primijeniti na svaku ćeliju (npr. sati, minute, sekunde, datum i vrijeme, postoci, razlomci i drugo) u dijelu s brojevima u izborniku Početna na alatnoj traci vrpce. Nakon što odredite kako bi vaši brojevi trebali biti oblikovani, možete primijeniti formulu koja će automatizirati sve izračune koji su vam potrebni oko tih brojeva. Formulama se može pristupiti putem kartice Formule na alatnoj traci vrpce.
Zamrzni okna
Značajka Freeze Panes u programu Microsoft Excel omogućuje vam da odredite koje će ćelije biti vodoravno i okomito zaključane na mjestu dok se ostatkom dokumenta i dalje može kretati. Možete ručno postaviti koja će se okna zamrznuti; odaberite ćeliju iznad koje želite zamrznuti sve iznad te ćelije kada se pomičete okomito ili sve iz te ćelije ulijevo kada pomičete vodoravno. Alternativno, možete odlučiti zamrznuti samo gornji red ili samo prvi stupac. Opcije za zamrzavanje okna dostupne su u odjeljku Pogled na alatnoj traci vrpce.
Kopiraj formule
Često se formula koju izradite za jedan stupac primjenjuje na druge stupce u vašem rasporedu. Formulu možete kopirati tako da označite postojeću ćeliju i pritisnete "Ctrl-C." Označite ćelije u koje želite kopirati tu formulu i zatim pritisnite "Ctrl-V." Međutim, imajte na umu da ako je raspon ćelija za ćeliju u koju kopirate veći od raspona ćelija izvorne formule, morat ćete izmijeniti raspon ćelija formule koju ste kopirali.