Kako napisati ispravnu e-poštu
Pisanje e-pošte uključuje više od pukog stavljanja adrese e-pošte u okvir "TO", dodavanja "RE" i kratke bilješke u tijelu e-pošte. Kao i kod svake druge pisane komunikacije, postoji ispravan oblik kojeg morate imati na umu kada šaljete e-poštu, posebno poslovnu.
1. korak
Započnite tako da provjerite imate li ispravnu adresu e-pošte osobe kojoj šaljete e-poštu. Ako to ne učinite, vratit će vam se kao neisporučeno. Unesite adresu e-pošte u okvir "TO".
2. korak
Odredite temu e-pošte. Tema je ono što treba ići u polje "RE". Budite precizni, jer vas primatelj možda ne poznaje; ako ne može utvrditi o čemu se radi u e-poruci, može pritisnuti gumb za brisanje - ili još gore, označiti je kao neželjenu poštu. E-pošta neka bude kratka i sažeta. Prva riječ naslova treba biti velikim slovima; sve ostale riječi--osim vlastitih imenica--trebaju biti pisane malim slovima.
3. korak
Počnite upisivati poruku primatelju. Koristite ispravna gramatička pravila; ako ste u nedoumici, www.drgrammar.org će odgovoriti na sva pitanja. Čak i ako je e-pošta ležernija, poput e-pošte prijatelju ili članu obitelji, odvojite vrijeme kako biste spriječili tiskarske pogreške, koristite pravilan oblik i provjeru pravopisa. Da biste koristili provjeru pravopisa, kliknite ikonu označenu "pravopis" ili "Provjera pravopisa" i ona će provjeriti sadrži li e-poruku pogreške i predložiti ispravke. Nakon što ste napisali tijelo poruke, pročitajte je naglas u sebi kako biste provjerili jeste li koristili ispravan engleski i niste li izostavili tekst.
4. korak
Završite e-poštu završetkom, poput "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Ispod toga dodajte svoje ime. Ako je ovo poslovna e-pošta, uvijek biste trebali upisati svoju adresu e-pošte i svoj telefonski broj ispod svog imena, kao i sve druge relevantne informacije kao što su vaša tvrtka i vaš naslov. Kada budete zadovoljni svojom e-poštom, kliknite "Pošalji."
Savjet
Jeste li znali da u Yahoo Mailu možete postaviti svoju e-poštu s elektroničkim potpisom koji prati svaku e-poštu koju pošaljete? Na poslužitelju e-pošte odaberite "Opcije", a zatim "Potpis". Upišite svoje ime, a zatim dodajte svoju adresu e-pošte, broj telefona pa čak i URL svoje web stranice, ako želite.