Kako koristiti prijenosno računalo za PowerPoint prezentaciju

PowerPoint, jedan od elemenata Microsoftovog Office paketa, postao je zadani softver za isporuku prezentacija. Od svog nastanka 1984., PowerPoint nije samo definirao i ispunio nišu, već je postao glagol u korporativnom žargonu, kao u "Nemojte nas PowerPoint nasmrt!" PowerPoint prezentacije često se održavaju u prepunim konferencijskim sobama pomoću prijenosnog računala, a poznavanje nekih od mogućih grešaka unaprijed može napraviti razliku između pohvale i prijezira, barem što se tiče vaše prezentacije.

1. korak

Napravite PowerPoint prezentaciju (poznatu i kao špil). Ne morate ga izraditi na prijenosnom računalu koje planirate koristiti za svoju prezentaciju.

2. korak

Prenesite završenu datoteku na prijenosno računalo. To možete učiniti putem mreže ili pomoću flash pogona. Potvrdite da su sve potrebne datoteke koje su ugrađene u prezentaciju također prenesene.

3. korak

Pokrenite prezentaciju na prijenosnom računalu. Ovaj probni rad je koristan iz mnogo razloga - kako bi bili sigurni da ima dovoljno RAM-a i brzine procesora kako bi se PowerPoint datoteka mogla glatko izvoditi; kako biste potvrdili da se fontovi i tip ispravno prikazuju na zaslonu; i da vas obavijestimo da verzija PowerPointa instalirana na prijenosnom računalu može glatko upravljati prezentacijom. Ako koristite bežični miš ili tipkovnicu, upotrijebite ih da testirate sve.

4. korak

Spojite projektor na prijenosno računalo, ako ga planirate koristiti. Ovo služi za provjeru postavki i uvjeravanje da sve radi glatko. Ako vam je potreban projektor, velika je vjerojatnost da će vam trebati i zvučnici za bilo koji zvuk, stoga izvedite probni rad i s priključenim zvučnicima.

Korak 5

Dođite ranije u prostoriju na dan vaše prezentacije. Postavite svoju opremu i izvršite potpuni prolazak. Napravite domaću zadaću unaprijed i napravite popis stvari koje će vam trebati, uključujući internetsku vezu, razvodnik, dodatne baterije za vaše bežične periferne uređaje i zaslon ili prazan bijeli zid na koji možete projicirati.

Savjet

Imajte drugu kopiju svoje prezentacije na flash disku ili snimite na CD, za svaki slučaj. Imajte pomoćne baterije za bežičnu tipkovnicu i miš.

Upozorenje

Fontovi mogu požnjeti kaos ako svoj špil izradite na Macu i pokrenete ga na računalu i obrnuto. Zapamtite Murphyjev zakon i budite spremni na sve.