Kako automatski pristupiti izvješćima e-pošte

Microsoft Access moćan je program za baze podataka prilagođen korisnicima. Može se koristiti za individualna kućanstva i za tvrtke. Neke komponente baze podataka uključuju tablice, upite, obrasce, izvješća, makronaredbe i module. Izvješća pružaju lako čitljiv prikaz informacija u bazi podataka. Makronaredbe omogućuju automatizaciju rutinskih zadataka. Izvješća se mogu dijeliti putem e-pošte i automatski slati.

1. korak

Idite na "Start"> "Programi"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access" ili ako je Access nedavno otvoren, idite na "Start"> "Microsoft Access."

2. korak

Odaberite bazu podataka za korištenje. U ovom slučaju preuzima se baza podataka o problemima.

3. korak

Pritisnite karticu "Stvori".

4. korak

Kliknite na "Makro."

Korak 5

Odaberite "Pošalji objekt" u padajućem okviru Akcija.

Korak 6

Dovršite svaki od koraka u Argumentu akcije. Odaberite "Izvješće" za vrstu objekta, odaberite "Otvoreni problemi" za naziv objekta (ovo je naziv izvješća koje će biti poslano e-poštom) i odaberite "PDF format (*.pdf)" za izlazni format. Unesite adrese e-pošte primatelja izvješća, Predmet e-pošte i tekst za tijelo e-pošte (Tekst poruke). Ako se poruka e-pošte mora urediti prije slanja, odaberite "Da"; inače odaberite "Ne". Za HTML datoteke navedite stazu za predložak.

7. korak

Kliknite na ikonu diska da biste spremili makro.

Korak 8

Imenujte makronaredbu, a zatim kliknite "U redu."

Korak 9

Pritisnite uskličnik za pokretanje makronaredbe. Program će zatražiti ponovno spremanje makronaredbe.

Korak 10

Kliknite na "Dopusti" kako biste programu dopustili slanje e-pošte. Izvješća će biti poslana putem Outlooka.

Korak 11

Otvorite navigacijsko okno klikom na dvostruke strelice.

Korak 12

Dvaput kliknite spremljenu makronaredbu za automatsko slanje izvješća e-poštom.

Korak 13

Otvorite e-poštu da potvrdite da je poslana.

Savjet

Ovaj proces radi i za Access 2003; zasloni će izgledati drugačije, ali koncept je isti.

Izvješća nisu jedini objekti koji se mogu poslati e-poštom. Tablice, upiti i obrasci također se mogu poslati e-poštom. Idite u Outlookov izlazni spremnik kako biste poslali poruku ili kliknite "Pošalji sve" ako je Outlook otvoren.

Upozorenje

Pošaljite izvješće sebi e-poštom kako biste bili sigurni da su automatski poslana.