Kako napraviti oznake imena u programu Microsoft Word
Microsoft Word pruža mnoge značajke koje su korisne i izvan pisanja dokumenata. U najnovijim verzijama, uključujući verziju 2013, možete uvesti predloške dokumenata kao što je predložak oznake imena za brzo stvaranje velikog broja oznaka imena za događaj ili sastanak. Možete ručno unijeti svako ime ili možete koristiti Microsoft Word za spajanje imena i stvaranje oznaka za vas ako imate popis gostiju u Excel formatu ili u drugom Word dokumentu.
Ručni unos imena
1. korak
Pokrenite Microsoft Word, kliknite gumb "Office" gore lijevo, zatim "Novo."
2. korak
Unesite "name tag" u okvir za pretraživanje i kliknite strelicu za pretraživanje. Odaberite predložak oznake imena koji najviše odgovara vašim potrebama. Na primjer, razmislite o "Flourish dizajnu bedževa s imenom", "Dizajnu blokova u boji u obliku bedževa s imenom" ili "Dizajnu naljepnica s imenom u obliku olovke". Kliknite "Preuzmi" nakon što odaberete i kliknite "Slažem se" ako se prikaže prozor s ugovorom krajnjeg korisnika.
3. korak
Ručno unesite ime svake osobe i druge podatke za svaku oznaku s imenom. Kada završite, spremite dokument i ispišite svoje oznake. Alternativno, slijedite korake u odjeljku Cirkularna pisma. Prodavaonice uredskog materijala imaju papir koji je deblji i teži od standardnog uredskog papira i prikladniji je za pločice s imenima. Često možete pronaći papir koji je već izbušen, tako da ne morate svaku pločicu s imenom rezati škarama.
Koristite cirkularno pismo
1. korak
Pritisnite karticu "Pošta" u gornjem izborniku Worda. Zatim kliknite "Pokreni cirkularno pismo", zatim "Oznake."
2. korak
Odaberite dobavljača naljepnica za vaš predložak papira za pločice s imenom s padajućeg popisa "Dobavljači naljepnica". Zatim odaberite šifru proizvoda ili veličinu koja najbolje odgovara vašem predlošku. Na primjer, ako ste u prodavaonici uredskog materijala kupili papir koji je već perforiran, na pakiranju će se nalaziti specifični identifikacijski broj proizvoda dobavljača. Tu vrijednost možete usporediti s jednom na padajućem popisu. Ako vrijednost nije na popisu, pogledajte veličinu oznaka na papirnatom pakiranju i upotrijebite mjere kako biste pronašli ono što najbolje odgovara.
3. korak
Kliknite "Odaberi primatelje" na kartici "Pošta", zatim kliknite "Upotrijebi postojeći popis" ako već imate popis u proračunskoj tablici programa Excel. Kliknite "Odaberi iz Outlook kontakata" ako želite koristiti svoje Outlook kontakte. Ili odaberite "Upišite novi popis" ako nemate popis, a želite ga izraditi.
4. korak
Kliknite gumb "Uredi popis primatelja" na kartici "Pošta". Poništite odabir svih imena s popisa za koje ne želite ispisati oznaku, zatim kliknite "U redu."
Korak 5
Dodajte polja za spajanje u svoj predložak za ime osobe i bilo koje druge podatke kao što je naziv ili tvrtka. Kliknite prvu oznaku u svom predlošku i kliknite "Umetni polje za spajanje". Na primjer, kliknite "Ime" ili ime osobe. Zatim učinite iste korake i kliknite "Prezime" -- prezime osobe. Dodajte druga polja po želji i prilagodite njihov položaj na vašem predlošku. Kopirajte i zalijepite ovaj format na sve ostale oznake u vašem predlošku.
Korak 6
Kliknite "Pregled rezultata" ako želite testirati spajanje i eventualno izvršiti prilagodbe. Ako ovaj korak proizvede rezultate koji su vam potrebni, spremite dokument i ispišite svoje oznake s imenom. Alternativno, možete prilagoditi svoj format i ponovno koristiti "Pregled rezultata" u iterativnom procesu kako biste usavršili svoje rezultate.
Savjet
Koraci u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2013. Koraci se mogu razlikovati za druge verzije Worda.
Imajte na umu da ako spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s popisom e-pošte za ovaj dokument. Ako želite koristiti isti dokument cirkularnog pisma za drugi dokument, kao što je dokument s oznakom omotnice, obavezno kliknite "Da" kada Word od vas zatraži da zadržite vezu s drugim dokumentima.