Kako napraviti obrazac koji se može ispuniti pomoću programa Microsoft Word

S alatima za razvojne programere Worda 2010 i 2013 možete dizajnirati prilagođene obrasce za svoju tvrtku, klub ili organizaciju. Kada distribuirate obrazac, vaši primatelji mogu ispuniti obrazac u svojim kopijama Worda, ali neće moći mijenjati osnovni izgled stranice ili statični tekst. Uz polja običnog teksta, također možete pružiti interaktivne elemente kao što su potvrdni okviri, padajući izbornik za odabir stavki i birač datuma.

1. korak

Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na vrpci i odaberite "Prilagodi vrpcu". Označite okvir "Developer" i pritisnite "OK" za dodavanje kartice na vrpcu. Ovaj korak morate izvršiti samo jednom, prvi put kada napravite obrazac.

2. korak

Postavite i upišite statične elemente obrasca, poput naslova. Za profesionalniji izgled možda biste trebali umetnuti tablicu -- kliknite "Tablica" na kartici Umetanje i odaberite veličinu. Prijeđite na karticu "Izgled" i upotrijebite gumb "Spoji ćelije" u odjeljku Spajanje za kombiniranje ćelija za stvaranje polja promjenjive veličine.

3. korak

Otvorite karticu "Developer" i uključite "Design Mode" u grupi Controls.

4. korak

Postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti tekstni okvir koji se može ispuniti i kliknite desnu ikonu "Aa" u grupi Kontrole. Ako želite dopustiti korisnicima da mijenjaju formatiranje teksta kao i sadržaja, umjesto toga kliknite lijevu ikonu "Aa". U tekstualni okvir upišite zadani sadržaj obrasca. Ponovite za umetanje onoliko polja koliko je potrebno.

Korak 5

Pritisnite ikonu kvačice za umetanje potvrdnih okvira.

Korak 6

Umetnite padajući popis ili birač datuma iz grupe Kontrole kako biste svojim korisnicima dali izbor stavki ili datuma. Nakon što stvorite padajući popis, odaberite ga i pritisnite "Svojstva."

7. korak

Kliknite "Dodaj" za dodavanje stavke na padajući popis. Unesite naziv stavke u polje Display Name, a Word automatski upisuje isti naziv u polje Value. Ostavite dva polja postavljena na isti naziv i pritisnite "OK". Ponovite za dodavanje dodatnih stavki. Nakon unosa stavki popisa, promijenite njihov raspored pomoću gumba "Premjesti gore" i "Premjesti dolje", a zatim pritisnite "OK" da završite popis.

Korak 8

Isključite "Način dizajna" kada završite s dizajniranjem obrasca, a zatim kliknite "Ograniči uređivanje". Postavite ograničenje uređivanja na "Ispunjavanje obrazaca" i pritisnite "Da, počni provoditi zaštitu" kako biste spriječili korisnike da uređuju statične dijelove vašeg obrasca. Po izboru, unesite lozinku kada se to od vas zatraži da spriječite korisnike da isključe zaštitu.

Savjet

Svaka vrsta kontrole obrasca ima svoje opcije. Odaberite bilo koje i pritisnite "Svojstva" da biste ih izmijenili. Na primjer, pomoću alata za odabir datuma mijenjate stil datuma, kao što je "1/1/2010" u odnosu na "1. siječnja 2010."

Microsoft nudi mnogo predložaka obrazaca od kojih možete izraditi Da biste pronašli jedan, kliknite "Datoteka" i "Novo" i potražite ključnu riječ, kao što je "obrazac."

Da biste uredili obrazac, ponovno otvorite "Ograniči uređivanje" i pritisnite "Zaustavi zaštitu."

Upozorenje

Ako se "Da, počni provoditi zaštitu" pojavi sivo, provjerite jeste li isključili "Način dizajna."