Što je skener s uvlačenjem listova?

Većina domova i ureda, unatoč desetljećima razgovora o prestanku rada bez papira, još uvijek sadrži neugodnu mješavinu digitalnih i papirnatih datoteka i dokumenata. Pretvaranje digitalnih dokumenata u fizičke je relativno jednostavna stvar njihovog ispisa, ali prelazak s fizičkog na digitalni obično zahtijeva više vremena i truda. Najsvestraniji alat za posao je skener. Dolaze u obliku plošnih i listovnih skenera, pri čemu su listovni skeneri najbolji za korištenje s dokumentima s više stranica.

Brzi opis

Fizički, skeneri s uvlačenjem listova vrlo nalikuju kompaktnom laserskom ili inkjet pisaču. To je prirodno jer imaju slične mehanizme za rukovanje papirom. U slučaju skenera, papirnati dokumenti se izvlače iz ulagača listova i prolaze kroz slikovni senzor uređaja, završavajući u izlaznoj ladici. Softver skenera identificira tiskana slova na stranici i pretvara ih u digitalni tekst -- proces koji se naziva optičko prepoznavanje znakova ili OCR. Ovaj softver dovoljno je inteligentan da prepozna grafičke slike i skenira ih u izvornom obliku.

U čemu su dobri

Skeneri s uvlačenjem listova najbolje se koriste sa standardnim tiskanim materijalima, od potpisanih pravnih dokumenata do hrpe dopisa i faktura. U većini slučajeva možete jednostavno napuniti ulagač i ostaviti skener da radi, iako bi osjetljive dokumente trebale pregledati ljudske oči kako bi se provjerile pogreške u prijepisu. Svi osim većine početnih modela izvode dvostrano skeniranje -- čitanje obje strane dokumenta odjednom -- što prepolovljuje vrijeme skeniranja hrpe dokumenata.

U čemu nisu dobri

Unatoč njihovoj brzini i svestranosti, skeneri koji se uvlače u listove imaju ograničenja. Ne mogu podnijeti prevelike dokumente i ne bi se trebali koristiti s lomljivim ili oštećenim dokumentima koji bi se mogli razdvojiti u ulagaču. Ne mogu skenirati ukoričene knjige ili časopise, a njihovi slikovni senzori rade na mnogo nižim razlučivostima nego što biste to mogli naći u plošnom ili foto skeneru. Ako trebate ugraditi slike visoke razlučivosti u svoj dokument, gotovo je uvijek najbolje skenirati ih zasebno na plošnom skeneru i zatim ih ručno umetnuti u dokument.

Biranje i biranje

Skeneri s uvlačenjem papira postoje kako bi se probili kroz nered vaših papirnatih dokumenata, a slabo su prilagođeni za druge namjene. Odaberite između njih na temelju svojih potreba za rukovanjem dokumentima. Na primjer, pravna ili računovodstvena tvrtka mogla bi trebati model s ulagačem listova velikog kapaciteta, dok bi mala kućna tvrtka mogla platiti manje za model manjeg kapaciteta. Korisnici takvih velikih količina također bi trebali kupovati skener s visokim radnim ciklusom, mjerom broja stranica koje može pouzdano skenirati u mjesec dana. Skeneri s višom razlučivošću skeniraju sporije od svojih analoga standardne razlučivosti, ali su bolji za korištenje s bogato ilustriranim izvješćima i dokumentima.