Kako pretvoriti XLS u PRN datoteke

XLS datoteka je proračunska tablica spremljena u Microsoft Excel formatu. PRN datoteka je datoteka pisača, odnosno datoteka koja sadrži naredbe pisača. Da biste pretvorili XLS datoteku u PRN datoteku, ispišite XLS datoteku, ali je ispišite u datoteku umjesto da je pošaljete na pisač. Naredbe sadržane u PRN datoteci razlikovat će se ovisno o vrsti pisača.

1. korak

Koristite Microsoft Excel za otvaranje XLS datoteke koju želite pretvoriti.

2. korak

Odaberite Ispis iz izbornika Datoteka. Nemojte koristiti gumb Ispis na alatnoj traci jer će gumb na alatnoj traci zaobići dijaloški prozor ispisa.

3. korak

U dijaloškom prozoru Ispis označite potvrdni okvir Ispis u datoteku. Obično je ovaj potvrdni okvir isključen, u kojem bi slučaju Excel ispisivao na pisač. Pritisnite gumb U redu.

4. korak

U dijaloški prozor Ispis u datoteku upišite naziv izlazne datoteke. Ovo će biti naziv vaše datoteke na disku. Excel ne dodaje automatski ".prn" nazivu datoteke pa to morate sami upisati; to će i dalje biti PRN datoteka čak i ako joj ne date ekstenziju ".prn". Pritisnite gumb OK. Sada vidite dijaloški prozor koji vam govori da ispisujete; kada taj prozor nestane konverzija je dovršena.

Savjet

Microsoft Excel vam ne daje mogućnost odabira lokacije datoteke; PRN datoteka sprema se na zadanu lokaciju dokumenta. Na primjer, Windows Vista ga sprema u vašu mapu Dokumenti.

Pisač ne mora biti priključen na vaše računalo da biste stvorili PRN datoteku, samo trebate imati instaliran upravljački program pisača.

Mnogi programi podržavaju Ispis u datoteku, tako da možete koristiti istu opću metodu za izradu PRN datoteka iz mnogo različitih formata datoteka.

Upozorenje

Budući da PRN datoteka sadrži naredbe specifične za pisač, ista XLS datoteka konvertirana s dva različita upravljačka programa za pisač proizvest će dvije različite PRN datoteke.