Kako dodati obavijesti putem e-pošte na popis u SharePointu
Platforma SharePoint olakšava suradnju između članova stranice. Možete postaviti upozorenja na popis i biblioteku da primate obavijesti e-poštom kada se popis ili biblioteka ažuriraju. Obavijest e-poštom šalje se na adrese e-pošte navedene za upozorenje svaki put kada se stavka doda, izbriše ili izmijeni. Međutim, također možete postaviti upozorenje za svaku pojedinačnu stavku na popisu ili u biblioteci kako biste bili obaviješteni kada se stavka ažurira.
Postavi upozorenje na popis
1. korak
Prijavite se na svoje web-mjesto SharePoint pomoću vjerodajnica za svoje web-mjesto, a zatim potražite popis za konfiguraciju za upozorenja.
2. korak
Pritisnite karticu "Popis" za prikaz kontrola popisa na gornjoj vrpci. Ako radite u knjižnici umjesto na popisu, kliknite karticu "Knjižnica".
3. korak
Pritisnite strelicu usmjerenu prema dolje ispod kontrole "Upozori me" na gornjoj vrpci, zatim kliknite "Postavi upozorenje na ovaj popis". Prilikom postavljanja upozorenja na biblioteku, opcija se zove "Postavi upozorenje na ovu biblioteku." Otvara se stranica Nova upozorenja.
4. korak
Upišite novi naziv za upozorenje u polje Naslov upozorenja; alternativno, možete ostaviti zadani naziv na mjestu. Naslov upozorenja pojavljuje se kao predmet za obavijesti putem e-pošte.
Korak 5
Upišite adrese e-pošte ili mrežna korisnička imena primatelja upozorenja u polje Pošalji upozorenja.
Korak 6
Kliknite opciju "E-pošta" u odjeljku Metoda isporuke. Imajte na umu da ako je ovaj odjeljak zasivljen, obavijesti e-poštom možda neće biti omogućene za platformu.
7. korak
Odaberite "Vrstu promjene" za koju će se slati obavijesti. Na primjer, da biste obavijestili primatelje kada se stavka izbriše, odaberite odgovarajuću opciju u odjeljcima Promjena vrste i Pošalji upozorenja za ove promjene.
Korak 8
Odaberite "Odmah" u odjeljku Kada poslati upozorenja kako biste poslali upozorenje kada dođe do promjene. Također možete odabrati primanje dnevnog ili tjednog sažetka svih upozorenja putem e-pošte.
Korak 9
Kliknite "OK" za spremanje i aktiviranje upozorenja.
Postavi upozorenje na stavku popisa
1. korak
Otvorite stavku popisa u pregledniku, zatim kliknite karticu "Datoteke" na gornjoj alatnoj traci. Imajte na umu da se naziv kartice razlikuje ovisno o vrsti popisa. Na primjer, kartica je označena kao "Zadaci" umjesto "Datoteke" na popisu zadataka.
2. korak
Kliknite opciju "Upozori me", zatim kliknite "Postavi upozorenje na ovaj dokument". Otvara se zaslon New Alert.
3. korak
Ako želite, upišite novi naslov za upozorenje u okvir Naslov upozorenja.
4. korak
Unesite adrese e-pošte ili korisnička imena za primatelje upozorenja u polje Pošalji upozorenja.
Korak 5
Odaberite "E-pošta" kao način isporuke, zatim kliknite željene opcije za odjeljke Vrsta promjene i Pošalji upozorenja za ove promjene.
Korak 6
Kliknite "Odmah" da bi se upozorenja poslala kada se izvrši promjena ili odaberite opciju dnevnog ili tjednog sažetka da biste primali sažetke upozorenja.
7. korak
Kliknite "OK" za spremanje i aktiviranje upozorenja.
Savjet
Ako je platforma tako konfigurirana, primit ćete potvrdu putem e-pošte kada postavite upozorenje u SharePointu.
Upozorenje
Informacije navedene u ovim koracima odnose se na Microsoft SharePoint 2013. Upute se mogu malo ili značajno razlikovati za druge verzije platforme.