Kako mogu pratiti promjene u programu PowerPoint?
Koristeći Microsoft OneDrive, jednostavno je podijeliti svoju PowerPoint prezentaciju s prijateljima i suradnicima radi pregleda. Pratite promjene, pregledajte komentare i usporedite njihove revizije s izvornom datotekom koristeći opcije Revizija u programu PowerPoint 2013. Ime autora prati svaki komentar i reviziju tako da možete lako znati tko je što promijenio.
Priprema vaše prezentacije za pregled
1. korak
Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju. Kada je spreman za pregled, kliknite karticu "Datoteka" kako biste mogli spremiti kopiju koju možete pregledati.
2. korak
Odaberite "Spremi kao" i odaberite mjesto za kopiju. Spremite kopiju u mapu OneDrive Documents kako biste je mogli brzo podijeliti s drugima. To je puno praktičnije nego priložiti prezentaciju e-pošti, pogotovo ako je velika datoteka. Ne zaboravite promijeniti naziv kopije kako ne biste zamijenili izvornu datoteku.
3. korak
Otvorite kopiju koju ste upravo napravili u programu PowerPoint, kliknite izbornik "Datoteka" i odaberite "Dijeli". Odaberite "Pozovi osobe" ako ste kopiju spremili na OneDrive, zatim jednostavno upišite nazive svojih recenzija u gornje tekstno polje. Također možete odabrati opciju "Dohvati vezu" ako želite podijeliti vezu putem usluge slanja poruka ili pomoću računa e-pošte koji nije povezan s vašim Microsoft Office računom. Recite svojim recenzentima da kliknu karticu "Pregled" kako bi dodali komentare ili unijeli izmjene u dokument, a zatim spremili datoteku.
Praćenje i pregled promjena
1. korak
Otvorite svoju izvornu PowerPoint prezentaciju. Kliknite karticu "Recenzija" i odaberite "Usporedi". U navigacijskom prozoru koji se otvori odaberite kopiju koju su pregledali vaši prijatelji ili suradnici, a zatim kliknite gumb "Spoji". Predložene promjene primjenjuju se na vašu izvornu datoteku za vaš pregled. Okno za recenziranje otvara se automatski, a na zaslonu se pojavljuje prva promjena.
2. korak
Pritisnite potvrdni okvir pored svake promjene koju želite prihvatiti na prvom slajdu. Alternativno, možete kliknuti ikonu "Prihvati" na vrpci Pregled. Možete odabrati svaku promjenu pojedinačno ili prihvatiti sve promjene na slajdu. Nakon što prihvatite promjenu na slajdu, ikona Prihvati na vrpci je siva. Ako se predomislite, kliknite gumb "Odbaci" ili poništite potvrdne okvire pored svake promjene.
3. korak
Kliknite ikonu "Dalje" na vrpci za recenziranje da biste vidjeli sljedeću promjenu u prezentaciji. Ako ne prihvatite promjenu, ona će biti zanemarena kada dovršite postupak pregleda.
4. korak
Kliknite ikonu "Prikaži komentare" na vrpci Pregled. Svi komentari za trenutni slajd pojavljuju se na desnoj strani prozora. Pritisnite "X" pored komentara da biste ga izbrisali. Za uređivanje ili odgovor na komentar kliknite komentar.
Korak 5
Kliknite ikonu "Dalje" na vrpci Pregled i nastavite s prihvaćanjem promjena koje želite zadržati. Kada dođete do posljednje revizije, otvara se dijaloški okvir koji vas obavještava da ste došli do kraja. Možete se odlučiti vratiti na početak odabirom "Nastavi". Za završetak promjena odaberite "Odustani."
Korak 6
Kliknite ikonu "Završi pregled" ispod kartice Pregled. Otvara se dijaloški okvir koji vas obavještava da će sve neprihvaćene revizije biti izbrisane. Kliknite "Da."
Upozorenje
Ako otvorite preglednu kopiju svoje prezentacije i zatim odaberete spajanje izvorne verzije s njom, postupak prihvaćanja ili odbijanja je obrnut. Prihvaćanje promjene znači zanemarivanje predložene revizije, dok odbijanje promjene briše ono što je bilo u izvorniku.