Prednosti skenera
Mnogo je prednosti korištenja skenera, bilo da tražite dodatnu učinkovitost u uredu ili dodatnu funkcionalnost kod kuće. Današnji višenamjenski pisači obično dolaze opremljeni sposobnim skenerima koji vam omogućuju korištenje ovih uređaja bez potrebe da kupujete zasebno i bez potrebe da zauzimaju više prostora, što ih čini korisnijima i vrjednijima nego ikad prije.
Kvaliteta i detalji
Skeneri danas pružaju visoku kvalitetu u smislu razlučivosti za dokumente u boji i crno-bijele dokumente. Također pružaju dovoljno detalja i rezolucije za rukovanje slikama, fotografijama, grafikama i dizajnom. To ih razlikuje od faks uređaja, koji će obično teško reproducirati grafike i slike u boji. Razlučivost za skenere navedena je u dpi ili točkama po inču.
Pouzdanost
Skeneri ne ovise o upotrebi telefonske linije kao faks. Osim toga, ne postoji druga strana koja treba primiti vaš skenirani dokument kako bi se dovršio uspješan prijenos. S faksom ovisite o vlastitom uspješnom prijenosu putem telefonske veze i primateljevom uspješnom primanju tog faksa putem vlastite telefonske linije. Bez potrebe za bilo kojim od ovih, skener je mnogo pouzdaniji i pouzdaniji. Jedino što trebate raditi je sam stroj, a zatim možete pohraniti datoteku za pregled ili korištenje kasnije, poslati je primatelju putem e-pošte ili je podijeliti putem mreže.
Prednosti za okoliš
Korištenje skenera može biti i ekološki prihvatljivo. Skeneri stvaraju digitalne kopije dokumenata, fotografija i datoteka na vašem računalu koje možete slati e-poštom drugim ljudima ili pohranjivati i pregledavati sami. Faks strojevi zahtijevaju tiskane kopije, a zatim reproduciraju više tiskanih kopija na više papira kada ih prime. Osim toga, stvaranje tiskanih kopija pomoću fotokopirnog stroja troši i papir i energiju. Skeneri smanjuju količinu papira koji se koristi i stoga su ekološki prihvatljiv način poslovanja.
Jednostavnost korištenja
Skeneri su vrlo jednostavni za korištenje, a oni koji su danas ugrađeni u višenamjenske pisače mogu se koristiti uglavnom bez uputa ili brige. Većina postavki se automatski prilagođava i fino podešava, ostavljajući korisniku da odabere samo osnovne opcije kao što su fotografija ili dokument ili boja u odnosu na crno-bijelo. Nakon što je skeniranje završeno, datoteke se mogu poslati izravno na računalo ili izravno na račun e-pošte. Osim toga, skenirane datoteke mogu se spremiti u raznim formatima, uključujući slike i PDF dokumente.