Kako postaviti pretraživu PDF bazu podataka
Datoteka Portable Document Format (PDF) često se koristi za zadržavanje bilo kakvog oblikovanja dokumenta stvorenog u drugom programu, kao što je Word dokument, proračunska tablica ili datoteka složenog dizajna. PDF-ovi se izrađuju i upravljaju pomoću programa Adobe Acrobat. Da biste postavili PDF datoteku baze podataka, najbolje je prvo je izraditi pomoću baze podataka ili programa za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel. Zatim možete pretvoriti datoteku u PDF i dodati traku za pretraživanje programa Adobe Acrobat i značajke indeksa, što korisnicima olakšava pretraživanje baze podataka.
Pretvori bazu podataka u PDF (Ref. 1, 2)
1. korak
Otvorite aplikaciju za proračunske tablice na računalu i unesite sve podatke koje želite uključiti u bazu podataka. Ako koristite program za baze podataka, moći ćete unositi podatke puno učinkovitije nego da započnete PDF ispočetka. Spremite datoteku kada je dovršena.
2. korak
Spremite datoteku kao PDF ako koristite program koji to dopušta. Svi Microsoft Office programi pružaju ovu mogućnost, sve dok već imate instaliran Adobe Acrobat na računalu. Na primjer, u Excelu kliknite "Gumb Microsoft Office", pomaknite se preko "Spremi kao" i odaberite "PDF ili XPS". Upišite naziv datoteke i kliknite "Objavi". U drugim programima možda ćete moći ispisivati u PDF pomoću Adobe PDF pisača. Otvorite PDF datoteku u programu Adobe Acrobat.
3. korak
Pretvorite datoteku putem programa Adobe Acrobat ako 2. korak nije moguć. Otvorite Acrobat i kliknite "Datoteka, Stvori PDF, iz datoteke." Odaberite datoteku proračunske tablice iz dijaloškog okvira "Otvori" i kliknite "Otvori". Datoteka će se pretvoriti i otvoriti novi PDF dokument. Pritisnite "Datoteka, spremi kao" za spremanje datoteke.
Dodavanje značajki pretraživanja (Ref. 3, 4)
1. korak
Pristupite alatnoj traci "Traži" u programu Adobe Acrobat. Bit će otvoren prema zadanim postavkama, ali ga uvijek možete ponovno pronaći odabirom "Uredi, Nađi". Koristite ga da pronađete bilo koju riječ u dokumentu.
2. korak
Koristite prozor "Traži" kako biste omogućili složeniju pretragu. Pritisnite "Uredi, pretraži" da biste ga prikazali ili kliknite strelicu pokraj alatne trake "Pronađi" i kliknite "Otvori punu Acrobat pretragu". Ova je značajka također dostupna korisnicima programa Adobe Reader.
3. korak
Napravite indeks za PDF tako da korisnici mogu pretraživati bazu podataka. Za dodavanje indeksa kliknite "Napredno, Obrada dokumenata, Upravljanje ugrađenim indeksom." Kliknite "Ugradi indeks". Slijedite upute i kliknite "U redu". Indeks će biti uključen u PDF kada ga distribuirate primateljima.