Kako ispuniti priloženi PDF i poslati natrag
Portable Document Format, ili PDF, vrsta je datoteke dizajnirane za dijeljenje među mnogim korisnicima. Dok dokument stvoren u programu za obradu teksta može izgledati drugačije od jednog računala do drugog, PDF dokument sadrži fontove i slike, zadržavajući formatiranje bez obzira na to gdje je otvoren. PDF-ovi također mogu biti interaktivni, omogućujući kreatoru dokumenta da umetne polja obrasca koja primatelj može ispuniti i zatim poslati e-poštom. Ako primite takav obrazac, morat ćete znati nekoliko stvari.
1. korak
Spremite priloženi PDF na svoje računalo. Način na koji to radite malo će se razlikovati ovisno o programu za e-poštu koji koristite, ali općenito postoji gumb "preuzmi" pored privitka u vašoj e-pošti.
2. korak
Otvorite PDF. Ako vaše računalo ne može pronaći program za otvaranje PDF-a, morat ćete preuzeti besplatni PDF čitač. Iako je Acrobat Reader najčešći, postoji nekoliko opcija. Pogledajte Resursi za primjere. Nakon što je program instaliran, otvorite PDF.
3. korak
Provjerite je li PDF interaktivni obrazac ili ravni obrazac. Interaktivni obrazac obično ima skočnu traku izbornika na vrhu zaslona s porukom "Ovaj dokument sadrži interaktivna polja obrasca." Klikom na okvir "Istakni polja" u tom istom okviru označit ćete sva polja koja se mogu ispuniti u dokumentu. Kliknite na označeno polje; pokazivač će promijeniti izgled i možete upisati polje ili odabrati gumb ili padajući izbornik, ovisno o vrsti polja. Pritiskom na "Tab" kursor će se pomicati od polja do polja. Ravni obrazac ne sadrži interaktivna polja. Ako imate punu verziju programa Adobe Acrobat, obrazac možete ispuniti pomoću alata Typewriter koji jednostavno upisuje tekst gdje god umetnete kursor. Međutim, Acrobat je program koji se plaća i nije nešto čemu svatko ima pristup. Alternativa je internetska usluga, kao što je PDFescape, koja vam omogućuje da učitate obrazac, ispunite ga i spremite.
4. korak
Spremite ispunjeni PDF na svoje računalo. Htjet ćete ga spremiti na mjesto koje ćete lako pronaći - kada ste preuzeli PDF, možda je spremljen u zadanu mapu za "preuzimanje" vašeg računala, a ako niste sigurni gdje je to, možda ćete imati problema s pronalaženjem . Spremite PDF na radnu površinu ili u mapu "dokumenti" kako biste pojednostavili stvari.
Korak 5
Otvorite svoj program za e-poštu. Sastavite novu e-poruku pošiljatelju ili jednostavno "Odgovori". Priložite ispunjeni PDF svojoj e-pošti i pritisnite "Pošalji."
Savjet
Neki će obrasci sadržavati gumb "Pošalji" koji je omogućio kreator, a koji će automatski vratiti obrazac kada se klikne.