ADP Vodič za obračun plaća
ADP nudi različite softverske pakete za obračun plaća namijenjene vlasnicima malih, srednjih i velikih tvrtki koji obrađuju plaće. Oni nude EasyPayNet za vlasnike malih tvrtki s jednim do 49 zaposlenika, PC Payroll i Pay eXpert za vlasnike srednjih tvrtki s 50 do 999 zaposlenika i ADP Pro Business za vlasnike tvrtki koji imaju 1000 ili više zaposlenika. Jedna dobra stvar u vezi s ADP-om jest da, iako nudi niz različitih softverskih paketa za obradu plaća za tvrtke različitih veličina, ADP je olakšao prebacivanje s jednog ADP proizvoda na drugi jer su sva njihova sučelja slična po funkcijama.
1. korak
Prijavite se na svoj ADP platni spisak i započnite novi ciklus. Prije nego počnete unositi bilo kakve podatke o plaćama, morat ćete započeti novi ciklus obračuna plaća i provjeriti jesu li datumi obračuna točni.
Provjerite jesu li datum završetka obrade obračuna plaća i datum plaćanja ispravni datumi za popis plaća koji obrađujete i obrađujete li obračun plaća za ispravnu šifru poduzeća. Općenito, poduzeća će imati više od jedne šifre poduzeća. Na primjer, tvrtka će koristiti jednu šifru za zaposlenike koji primaju plaću, a drugu šifru tvrtke za zaposlenike po satu. Kada se prijavite na ADP, počet će na zadanoj šifri tvrtke, koja bi trebala biti prva šifra tvrtke za vašu tvrtku. Šifre poduzeća obično su navedene uzlaznim redoslijedom.
2. korak
Kliknite na karticu Zaposlenik i odaberite "Novo" za unos informacija o novom zapošljavanju za zaposlenike koji su novozaposleni tijekom trenutnog ciklusa obračuna plaća. ADP će im dodijeliti sljedeći broj zaposlenika koji je dostupan. Provjerite jeste li unijeli podatke o izravnom depozitu kao i porezne podatke za zaposlenike.
Ako ne unesete njihove porezne podatke iz njihovog W4, ADP će prema zadanim postavkama postaviti "Single 0" za savezno oslobađanje od poreza.
3. korak
Unesite sve promjene za trenutnog zaposlenika odabirom broja zaposlenika, imena zaposlenika ili broja socijalnog osiguranja. Ovu funkciju možete pronaći pod karticom zaposlenika klikom na "Otvori". Možete mijenjati adrese zaposlenika, podatke o stopama i podatke o izravnom depozitu, podatke o odbitku kao što su jedinstveni odbici, pristojbe, osiguranje, 401K i kategorije.
Također možete promijeniti porezne podatke zaposlenika. Ova funkcija obračuna plaća naziva se održavanje zaposlenika.
4. korak
Unesite podatke o platnom spisku svojih zaposlenika bilo uvozom proračunske tablice programa Excel koja je spremljena kao CSV datoteka sa svim relevantnim informacijama kao što su broj zaposlenika, stopa zaposlenika i količina odrađenih sati ili odaberite Podaci o plaćama iz ADP izbornika i odaberite ADP mrežu, odaberite zaposlenike koje želite platiti i ručno unesite podatke o plaćama. Svakako spremite sve što unesete.
Korak 5
Izradite svoje datoteke s platnim spiskovima nakon što ste potvrdili da su uneseni sati točni i izvršili sve potrebne izmjene.
Korak 6
Pošaljite svoje datoteke s platnim spiskovima ADP-u na obradu. Ovo je posljednji korak u postupku obrade plaća. Nakon što pošaljete svoje datoteke s platnim spiskovima, oni će obraditi vaš platni spisak i preko noći platni spisak vama. Vaš paket za obračun plaća uključivat će isplatne čekove i CD koji sadrži vaša izvješća o plaćama.
Savjet
Prije unosa bilo kakvih podataka o platnom spisku uvijek provjerite jeste li u ispravnom kodu tvrtke.
Obavezno provjerite jesu li datumi na platnom spisku točni prije slanja vašeg platnog spiska u ADP na obradu. Ako slučajno odaberete pogrešan datum obračuna plaće i obradite obračun plaća prema tom datumu, kada stignu čekovi imat će pogrešan datum obračuna plaće, izravni depozit neće proći i zaposlenici neće moći unovčiti plaće uživo.
Upozorenje
Prije obrade obračuna plaća morat ćete imati temeljito znanje o obračunu plaća i raznim zakonima o obračunu plaća za različite države.