Razlika između kontakata i adresara u programu Outlook

Dok većina ljudi koji su upoznati s Microsoft Outlookom možda koristi prvenstveno za slanje i primanje e-pošte, Outlook je moćna aplikacija s mnogo praktičnih alata, uključujući kalendar, značajku upravljanja zadacima i bilježenja. Još jedan ključni element Outlooka je njegova sposobnost da vam pomogne organizirati osobne podatke vaših kontakata, bilo da se radi o kolegama ili osobama izvan vaše tvrtke. To možete učiniti pomoću alata Kontakti i Adresar.

Definicija

I značajka kontakata programa Outlook i globalni adresar dosta su poput elektroničkog Rolodexa, gdje možete pristupiti podacima za kontakt ljudi s kojima vjerojatno redovito imate posla. Međutim, značajka Kontakti obično je popis vanjskih kontakata, dok Adresar sadrži informacije za ljude koji rade u vašoj tvrtki. Ovo je uobičajena postavka u poslovnom svijetu jer su adresari pohranjeni na Exchange Serveru i mogu se dijeliti sa svima u tvrtki.

Funkcija

Značajka Kontakti osmišljena je kako bi vam pomogla da brzo pristupite informacijama o ljudima s kojima ste već bili u kontaktu, ali ne moraju nužno raditi za vašu tvrtku. Globalni popis adresa osmišljen je da vas brzo poveže s kolegama ili popisima adresa definiranim u tvrtki.

Mogućnost uređivanja

Iako i alati za kontakte i adresar sadrže informacije o kontaktima, korisnici mogu uređivati ​​samo kontakte jer su pohranjeni na vašem računalu. Možete dodavati nove kontakte, uređivati ​​informacije o postojećem kontaktu i brisati kontakte. S druge strane, adresar obično može uređivati ​​samo administrator sustava. Za kućne korisnike, popisi se mogu uređivati.

Informacije

Adresar obično sadrži popis svih zaposlenika i odjela unutar tvrtke, uključujući adresu e-pošte, telefonski produžetak ili telefonski broj, titulu i lokaciju. Klikom na pojedinačni unos dobit ćete dodatne podatke za kontakt, kao što je drugi poslovni broj i poštanska adresa. Popis kontakata uključuje ime, ime za prikaz i adresu e-pošte. Klikom na pojedinačni kontakt otvorit će se obrazac s poljima za unos više informacija, uključujući tvrtku, poštansku adresu, radno mjesto, telefonske brojeve i fotografiju.

Mogućnost pretraživanja

I Kontakti i Adresar pomoći će vam da brzo pronađete podatke za kontakt ljudi tako da ne morate gubiti vrijeme na kopanje po posjetnicama ili listanje imenika tvrtki. Na vrhu sučelja programa vjerojatno imate malu ikonu koja izgleda kao otvorena knjiga. Kada kliknete na njega, pojavit će se okvir za pretraživanje. Možete unijeti ime u taj okvir za pretraživanje i odabrati hoćete li tražiti u adresaru ili na popisu kontakata.