Kako pisati, zaštititi PDF
Dodavanje zaštite od pisanja vašim PDF datotekama sprječava čitatelje željne uređivanja da mijenjaju vaš tekst. Adobe Acrobat ima ugrađene mogućnosti šifriranja koje vam omogućuju zaštitu PDF-a od pisanja. Acrobat također dodaje ovu funkciju nekim Microsoft Office programima kada su Acrobat i Office instalirani na istom računalu. Postoji nekoliko alternativa na mreži za ljude koji ne žele potrošiti novac na primjerak Acrobata.
Dodajte zaštitu od pisanja u Adobe Acrobat
Za postavljanje dopuštenja samo za čitanje u Adobe Acrobat XI, počnite klikom na okno Alati. Otvorite Zaštitnu ploču, kliknite "Šifriraj", kliknite "Šifriraj lozinkom" i, kada se to od vas zatraži, potvrdite da želite dodati zaštitu od pisanja svom dokumentu. Ovdje možete odrediti želite li ograničiti i uređivanje i ispis. Također možete dodati potpunu zaštitu lozinkom tako da korisnik mora unijeti lozinku prije nego što uopće otvori datoteku. Nakon odabira postavki dopuštenja, morate potvrditi odabranu zaporku i zatim spremiti dokument pod novim imenom kako biste primijenili novu zaštitu od pisanja.
Dodajte zaštitu u Microsoft Office
Ako na računalu imate i Acrobat i Microsoft Office, dokumentu možete dodati i zaštitu od pisanja kada ga izvozite u PDF iz određenih programa sustava Office. Kompatibilni programi uključuju Word, Outlook, PowerPoint i Excel. Pokrenite program iz kojeg želite izvesti zaštićeni PDF, kliknite "Acrobat" na kraju vrpce i odaberite "Create PDF". Dostupne opcije su iste kao one u samom Acrobatu. Osim ograničavanja uređivanja, možete kontrolirati ispis, kopiranje teksta i slika te odrediti želite li slabovidnim korisnicima omogućiti tekstualni pristup.
Dodavanje zaštite od pisanja na mreži
Nekoliko web stranica trećih strana omogućuje vam dodavanje zaštite od pisanja u PDF datoteke (veze u Resursima). U većini slučajeva učitate svoj PDF, odaberete koja dopuštenja želite primijeniti na dokument, unesete zaporku i zatim kliknete gumb koji pretvara vašu početnu datoteku u novi dokument s ažuriranim dopuštenjima. Neka od tih web-mjesta imaju ograničenja veličine koja vas ograničavaju u dodavanju zaštite od pisanja velikim PDF datotekama.
Dopuštenja i ograničenja zaštite od pisanja
Iako dodavanje zaštite od pisanja PDF datoteci pruža određeni stupanj zaštite, razvijeni su brojni alati trećih strana za jednostavno uklanjanje ili probijanje ovih lozinki. Nemojte pretpostavljati da je PDF dokument zaštićen od pisanja apsolutno siguran od znatiželjnih očiju.
Kako biste važnoj datoteci dodali još jedan sloj zaštite, razmislite o spremanju na vanjski tvrdi disk ili USB ključ zaštićen lozinkom. Pro i Enterprise verzije sustava Windows 8 imaju alat pod nazivom BitLocker koji vam omogućuje šifriranje mapa. Brojni sigurnosni programi trećih strana omogućuju vam stvaranje mapa zaštićenih lozinkom u koje možete smjestiti svoj PDF zaštićen od pisanja radi dodatne sigurnosti.