Kako organizirati Flash pogone

Flash diskovi su jednostavan i praktičan način za spremanje podataka. Mogu držati bilo što, od dokumenata do fotografija i video datoteka. Mali su, lagani i prenosivi, što ih čini popularnim izborom za poslovnu i osobnu upotrebu. Mane ovih zgodnih uređaja za pohranu su u tome što se lako izgube i može biti teško sjetiti se što je na njima pohranjeno. Naučite kako organizirati svoje flash diskove da biste izbjegli ove potencijalne zamke.

1. korak

Napravite sustav kodiranja boja za svoje flash diskove. Na primjer, možete odlučiti da svi pogoni koji sadrže fotografije budu crveni, svi pogoni koji sadrže videozapise plavi, a svi pogoni koji sadrže dokumente zeleni.

2. korak

Upotrijebite trajni marker u odgovarajućoj boji da označite svaki flash pogon brojem, počevši s 1 i nastavljajući dok svi pogoni u svakoj kategoriji ne budu označeni.

3. korak

Stavite svaki flash pogon u svoje računalo, jedan po jedan, i koristite indeksnu karticu da napravite popis sadržaja pogona. Na vrhu indeksne kartice upišite boju i broj za odgovarajući flash pogon.

4. korak

Upotrebom istih markera koji se koriste za označavanje vaših flash pogona, kodirajte razdjelnike datoteka s karticama u boji i postavite razdjelnike s kodiranim bojama u kutiju s datotekama indeksnih kartica.

Korak 5

Stavite svaku dovršenu indeksnu karticu numeričkim redoslijedom iza odgovarajućeg razdjelnika u okvir datoteke indeksne kartice kako biste napravili inventar svojih flash pogona.

Korak 6

Stavite svaki flash pogon koji je označen bojom i indeksiran u malu plastičnu košaru za pohranu u blizini vašeg računala. Koristite zasebnu košaricu za svaku boju u vašem sustavu, tako da će svi plavi pogoni biti u jednoj košarici, a svi crveni pogoni u drugoj.

Savjet

Kada putujete sa svojim flash diskovima, odlučite se za određeno mjesto za njihovo nošenje, bilo da je to određeni dio vaše torbice ili pretinac u vašoj aktovci. Na taj ćete način uvijek znati gdje su vaši diskovi i moći ćete izbjeći njihov gubitak u prijevozu.