Kako spremiti e-poštu na vanjski tvrdi disk

Postoji nekoliko strategija za spremanje arhiva e-pošte za dugoročnu pohranu. Vanjski tvrdi diskovi postali su uobičajeno rješenje za arhiviranje podataka jer nude laku prenosivost, velika ograničenja podataka, pouzdanost i općenito nisku cijenu. Ovisno o tome koji klijent e-pošte koristite, postoje različiti koraci za stvaranje arhive. Nakon što imate svoju arhivu, pohraniti je na vanjsku opciju pohrane jednostavno je poput premještanja ili kopiranja arhivske datoteke na vaš tvrdi disk pomoću Upravitelja datoteka.

Vanjski tvrdi disk

Vanjski tvrdi diskovi su atraktivno rješenje za dugoročne potrebe za pohranom podataka zbog iznimne jednostavnosti korištenja. U gotovo svim slučajevima, sve što trebate učiniti je uključiti tvrdi disk u svoje računalo pomoću USB kabela i pogon će vam se prikazati u upravitelju datotekama. Od ove točke, sve što trebate učiniti je povući i ispustiti svoje podatkovne datoteke, kao što su vaše arhive e-pošte, izravno na ovaj pogon i one će se kopirati. Jedine moguće brige za ove uređaje nastaju ako s njima putujete ili ih često premještate. Unutra se nalazi samo jedan tvrdi disk i pouzdanost tog tvrdog diska ovisi o preciznosti mehaničkih dijelova pogona koji mogu čitati disk. Ispuštanje pogona može uzrokovati unutarnje mehaničko oštećenje koje, u nekim slučajevima, može dovesti do gubitka vaših podataka.

Mrežna pohrana

Network Attached Storage (NAS) uređaji malo su složeniji od jednostavnih vanjskih tvrdih diskova temeljenih na USB-u. To je zato što NAS uređaji uključuju mogućnost povezivanja na vašu kućnu mrežu koristeći bilo Wi-Fi ili Ethernet, a zatim nude pristup arhivi podataka za bilo koje računalo povezano na vašu kućnu mrežu. Takvi uređaji mogu biti pouzdaniji od vanjskog tvrdog diska jer neke modele možete konfigurirati u različite RAID opcije kako biste smanjili rizik od gubitka podataka. RAID konfiguracija je ona u kojoj je svaki disk u sustavu s više diskova rezervna kopija za svoje partnere; ako jedan disk pokvari, njegovi se podaci mogu oporaviti s drugog. Također je moguće sami izraditi NAS rješenje ako u svom domu imate stolno računalo s unutarnjim ležištem za tvrdi disk koji se ne koristi. Dodavanje jeftinog tvrdog diska takvom stroju rješenje je koje možete razmotriti ako vam se sviđa ideja NAS uređaja, ali vam se možda ne sviđa dodatni trošak.

Internet Cloud Storage

Mogućnosti pohrane u internetskom oblaku popularno su rješenje za pohranu jer se tim uslugama može pristupiti iz bilo kojeg web-preglednika na gotovo svim vrstama uređaja. Osim toga, neke usluge kao što su Dropbox i Box.net također nude aplikacije za pametne telefone za lakši pristup vašim podacima. Mnoge od ovih usluga pružaju neku osnovnu razinu besplatnog prostora za pohranu i također nude veća ograničenja prostora za pohranu uz naknadu za pretplatu. Prednost korištenja ovih usluga osim jednostavnog pristupa je ta što su vaši podaci sigurno pohranjeni na udaljenom poslužitelju. U slučaju nepredviđene katastrofe kao što je požar u kući ili krađa vaših uređaja, pohranjivanje vaših podataka na udaljeni poslužitelj bilo bi neprocjenjivo.

Web e-pošta

Ako koristite web uslugu e-pošte kao što je mMail, Yahoo Mail ili Outlook.com, već imate značajnu količinu besplatnog prostora za pohranu. S toliko prostora za pohranu koliko te usluge nude besplatno, vjerojatno možete pohraniti godine e-pošte bez potrebe za brisanjem poruka ili brigom o arhiviranju starih poruka u vanjsku pohranu. Kao i opcije pohrane u oblaku, mnogi od ovih pružatelja usluga e-pošte nude dodatnu pohranu uz naknadu, što može biti korisno ako redovito prenosite velike datoteke u svojim e-porukama.