Kako mogu ažurirati sve unakrsne reference odjednom u Wordu?
Unakrsne reference u Wordu 2013 i 2010 stvaraju poveznice u vašem tekstu na opise i bilješke drugdje u dokumentu, kao što su opisi na slikama i tablicama te fusnote i bilješke. Međutim, tijekom uređivanja mogu se promijeniti brojevi naslova i bilješki, kao i numeriranje stranica. Word ne postupa s unakrsnim referencama kao s jednadžbama u Excelu:program ih neće ažurirati u stvarnom vremenu, zbog čega se reference koje se pomiču prikazuju neispravno. Da biste ažurirali sve reference u datoteci, odaberite cijeli dokument i upotrijebite Polje za ažuriranje opciju.
Ažuriraj unakrsne reference
1. korak
Kliknite bilo gdje u glavnom dijelu dokumenta i pritisnite Ctrl-A za odabir cijelog dokumenta. Ili na kartici Početna kliknite Odaberi i odaberite Odaberi sve .
Savjet
Ako imate unakrsnu referencu u fusnoti -- ne unakrsnu referencu na fusnota -- kliknite podnožje prije nego pritisnete Ctrl-A . Odabir cijelog dokumenta ne uključuje područja zaglavlja i podnožja.
2. korak
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabiru i odaberite Ažuriraj polje ili pritisnite tipkovni prečac F9 . Word ažurira sve odabrane unakrsne reference.
Upozorenje
- Word ponekad ima problema s ažuriranjem unakrsnih referenci ako se referentni materijal promijenio. Na primjer, ako stvorite unakrsnu referencu na bilješku 1, uredite bilješku, a zatim umetnete novu bilješku koja ima broj 1, Word možda neće ispravno ažurirati unakrsnu referencu na njen novi broj. Provjerite svoj dokument kako biste bili sigurni da su sve vaše unakrsne reference ažurirane. Ako se neki ne ažurira, izbrišite ga i ponovno izradite.
- Ako navedena stavka više ne postoji kada pokušate ažurirati, referenca se mijenja u poruku o pogrešci kao što je "Pogreška! Oznaka nije definirana." Izbrišite unakrsnu referencu i ponovno je stvorite koristeći materijal koji je još uvijek u dokumentu.
Učinci na druge reference
Ostale vrste referenci u Wordu dijele opciju Ažuriraj polje i prečac F9 s unakrsnim referencama. Na primjer, ako vaš dokument sadrži tablicu sadržaja, odabir cijelog dokumenta i korištenje polja ažuriranja također prisiljava tablicu na ažuriranje.
Ako želite ažurirati ove stavke, dijeljena funkcionalnost služi kao pogodnost. Nema potrebe zasebno ažurirati unakrsne reference, tablice sadržaja i indekse; samo odaberite cijeli dokument i kliknite Ažuriraj polje . S druge strane, ako ne želite ažurirati druge stavke, morate pažljivije odabrati svoje unakrsne reference. Umjesto odabira cijelog dokumenta, odaberite pojedinačne unakrsne reference ili nekoliko odlomaka odjednom kako biste bili sigurni da nećete uključiti stavke koje želite ostaviti same.
Kada ažurirate i unakrsne reference i tablicu sadržaja u isto vrijeme, morate odabrati metodu za ažuriranje tablice prije nego što Word popravi unakrsne reference. Klikom na Odustani na opciji tablice sadržaja poništava se cijela operacija, a unakrsna referenca ostaje nepromijenjena. Update Entire Table dodaje i uklanja retke, umjesto da samo mijenja brojeve stranica.
