Kako mogu promijeniti zadane postavke za Slobodno i zauzeto u Outlook kalendaru?

Zadana postavka slobodan/zauzet u programu Microsoft Outlook može se promijeniti pomoću napredne značajke u programu koja se zove obrasci. Status se može mijenjati za nove termine tako da ga ne morate mijenjati svaki put. To vam štedi vrijeme i gnjavažu prilikom unosa mnogih termina. Zadana postavka za većinu obveza je slobodna, ali se može postaviti na izvan ureda, privremeno ili slobodno za sve nove obveze.

1. korak

Kliknite "Start> Svi programi> Microsoft Office> Microsoft Outlook." Otvorite odjeljak kalendara iz okna zadataka na lijevoj strani.

2. korak

Kliknite izbornik "Alati" na vrhu, zatim odaberite "Obrasci> Dizajniraj obrazac." Odaberite "Sastanak> Otvori."

3. korak

Uz opciju "Prikaži vrijeme kao" pomoću padajućeg izbornika promijenite status na ono što želite da bude zadana postavka za nove sastanke. Pritisnite gumb "Objavi obrazac", koji je slika ravnala, diskete i pravog kuta.

4. korak

Unesite naziv za ovaj obrazac i kliknite "Objavi". Koristite status kao naziv datoteke, kao što je slobodan, zauzet ili izvan ureda. Nemojte spremati promjene obrasca kada se to od vas zatraži.

Korak 5

Desnom tipkom miša kliknite naziv svog kalendara na popisu "Moji kalendari" na lijevoj strani i odaberite "Svojstva". Pored "Prilikom objavljivanja u ovoj datoteci koristite" upotrijebite padajući izbornik za promjenu opcije na naziv datoteke koji ste koristili za spremanje obrasca.

Korak 6

Kliknite "U redu". Zadana postavka statusa za nove obveze sada je postavljena na opciju koju ste koristili.