Kako sinkronizirati web-poštu s programom Outlook
Microsoft Outlook moćan je program za upravljanje e-poštom i osobnim podacima koji podržava više računa e-pošte. Korištenje programa Outlook za rad s vašim računima web pošte nudi nekoliko prednosti.
Outlook pruža opsežnije alate za upravljanje porukama i osobnim podacima nego što to čine sami računi web pošte. A ako imate više računa e-pošte, sve ih možete unijeti u Outlook, čime ćete uštedjeti vrijeme i gnjavažu provjeravanja e-pošte na više mjesta.
1. korak
Saznajte koje protokole vaša usluga web pošte koristi za komunikaciju s programima kao što je Outlook. Većina usluga nudi POP3 protokol koji vam omogućuje slanje i primanje poruka web pošte pomoću programa Outlook. Neki nude fleksibilnije protokole poput IMAP-a, koji sinkronizira poruke između Outlooka i ulaznog sandučića web pošte, omogućujući vam da s poštom radite putem oba.
Podržani protokoli i sve druge postavke potrebne za postavljanje veze obično se nalaze na stranici za podršku web pošte. Zabilježite ove podatke jer ćete ih uskoro koristiti.
2. korak
Konfigurirajte sve potrebne postavke na strani web pošte veze. Neke usluge web-pošte, posebice Google Gmail, zahtijevaju da postavite određene opcije na njihovim stranicama prije nego što mogu komunicirati s Outlookom ili drugim programima.
Osim ako web-mjesto za podršku web-pošte ne savjetuje drugačije, trebali biste postaviti ove opcije prije nego što konfigurirate Outlook za dovršenje veze.
3. korak
Konfigurirajte Outlook za rad s računom web pošte. Outlook podržava više istodobnih računa e-pošte, ali ga morate ispravno konfigurirati za svaki račun. Outlook sustav pomoći pruža upute za konfiguriranje programa za rad s različitim mogućim protokolima. Web-mjesta navedena u Resursima 1 i 2 pružaju detaljne upute korak po korak za konfiguriranje programa Outlook 2007 i Outlook 2010 (i gdje je potrebno usluge web-pošte) za nekoliko najpopularnijih usluga web-pošte.
4. korak
Testirajte vezu. Nakon što završite konfiguriranje veze, trebali biste poslati probnu poruku na račun web pošte. Ako je veza ispravno postavljena, poruka bi se trebala pojaviti u vašem Outlook Inboxu.
Nakon što primite dolaznu poruku, pokušajte odgovoriti na nju. Ovo će testirati odlazni dio veze.
Nakon što su dolazni i odlazni testovi uspješni, račun web pošte ispravno je postavljen.
Savjet
Trebat će neko vrijeme da dolazne poruke stignu s interneta na račun web pošte, a zatim u Outlook. Stoga ne brinite ako porukama treba 5, 10, čak 20 minuta da prođu. Ovo je samo kašnjenje svojstveno premještanju poruka kroz nekoliko usluga na putu do Outlooka.
Upozorenje
Svakako koristite najnovije upute koje možete pronaći. Proces povezivanja s nekim uslugama web pošte (Hotmail, na primjer) značajno se promijenio u odnosu na izvorni oblik, ali mnoge web stranice još uvijek imaju upute za stari postupak.