Vodič za Microsoft Office OneNote
Zamislite vezivo. Stavite nekoliko pregrada na prstenove, naslovite ih kako god želite. Ispunite registrator stranicama na koje se mogu unositi bilješke, bilježiti misli, snimati audio ili video zapisi, prilagati dokumenti, stvarati zadaci i spremati e-pošta. Ovo je metafora za Microsoft Office OneNote 2010. Većina softvera za upravljanje osobnim podacima uzima puno informacija kao unos i pohranjuje ih na linearan način. Funkcija slobodnog oblika programa OneNote 2010 lako se prilagođava kako bi zadovoljila specifične potrebe korisnika.
Stvaranje bilježnice
1. korak
Otvorite OneNote 2010. Kliknite na karticu Datoteka, odaberite "Novo" i kliknite na ikonu koja prikazuje željenu lokaciju za pohranu bilježnice:Računalo, SharePoint ili Mreža. Upišite naziv bilježnice u polje pod "2. Naziv:", a zatim potražite mapu u kojoj će bilježnica biti pohranjena. Nova bilježnica otvorit će se neimenovanom novom odjeljku i stranici bez naslova. Desnom tipkom miša kliknite karticu bilježnice i odaberite "Svojstva". Odaberite boju za bilježnicu, promijenite naziv za prikaz, ako želite, ili bilo koju drugu prikazanu informaciju.
2. korak
Desnom tipkom miša kliknite karticu razdjelnika, "Novi odjeljak" i odaberite "Preimenuj". U polje koje se pojavi upišite naziv odjeljka. Desnom tipkom miša kliknite karticu odjeljka i odaberite "Boja odjeljka" da biste je promijenili, ako želite. Stvorite dodatne razdjelnike, poznate kao "Odjeljci", klikom na malu sivu karticu s bljeskom zvijezda desno od posljednjeg stvorenog odjeljka. Kliknite desnom tipkom miša i "Preimenuj" nove odjeljke.
3. korak
Upišite naziv stranice u točkastu liniju koja okružuje zaobljeni pravokutnik na vrhu bilo koje novostvorene stranice. Nije potrebno stavljati sadržaj na stranicu. Stvorite dodatne stranice pomoću istog predloška kao postojeća stranica klikom na ikonu "Nova stranica" u gornjem lijevom kutu razdjelnika.
4. korak
Stvorite nove stranice iz predložaka klikom na crni donji trokut s desne strane ikone "Nova stranica" i odabirom "Predlošci stranica". Otvorit će se okno zadataka s velikim izborom predložaka ili pristupom čarobnjaku za izradu novih predložaka. Možete modificirati isporučene predloške kako bi zadovoljili određene potrebe i zatim ih spremiti pod novim imenom:Sljedeći put kada odaberete donji trokut, posljednji korišteni predlošci pojavit će se na padajućem popisu.
Unos podataka
1. korak
Postavite kursor na bilo koje mjesto na novoj ili postojećoj stranici. Započnite s unosom podataka i pojavit će se "spremnik" podataka za bilježenje rada. Ako koristite tablet ili računalo sa zaslonom osjetljivim na dodir, OneNote će rukom pisani ili nacrtani materijal staviti u spremnik. Ako je tablet ili višedodirni zaslon osjetljiv na pritisak, OneNote će povećati širinu ili gustoću poteza olovkom, odražavajući pritisak. Svaka stranica može sadržavati više spremnika. Spremnici se mogu preklapati, raspoređivati sprijeda ili straga i premještati bilo gdje na stranici.
2. korak
Pristupite tablicama, popisima s grafičkim oznakama, popisima brojeva i stilovima teksta s kartice "Početna". To dopušta osnovno oblikovanje bilješki unutar OneNote stranice.
3. korak
Umetnite slike, "Smart Art" i hiperveze iz kartice "Insert". Umetnite "ispise" iz dokumenata programa Word, Excel i PowerPoint pomoću naredbe "Ispis datoteke" iz grupe "Datoteke" na kartici "Umetni". Ova ista grupa dopušta prilaganje datoteka i skeniranje izravno na stranicu, te audio i video.
4. korak
Pošaljite web stranice, e-poštu, Outlook zadatke i sastanke kao nove stranice u OneNote klikom na gumb "Pošalji u OneNote" na kartici "Početna" u Outlooku i padajućem popisu izbornika "Alati" u Internet Exploreru.
Korak 5
Umetnite prečace do dokumenata, datoteka i programa povlačenjem i ispuštanjem ikona iz Windows Explorera ili radne površine.
Savjet
Spremnici podataka su u biti "plutajuće" ćelije tablice nevezane za stranicu. Spremnik može "sadržati" bilo koje izvorne podatke uključujući slike, e-poštu, zadatke, web stranice i unos podataka na dodirnom zaslonu.
Prijenosna računala mogu se sinkronizirati na SharePoint za korištenje na mreži i radnoj grupi. Prijenosna računala mogu se sinkronizirati s pohranom u oblaku za pristup s bilo kojeg računala dostupnog putem interneta.