Kako mogu postići da ono što ispišem stane na stranicu?
Možda ćete morati prilagoditi tekstualni dokument ili proračunsku tablicu ako ste suočeni s ograničenjem broja stranica koje možete imati na zadatku ili prezentaciji -- ili možda upišete dokument i shvatite da ima samo dva retka preko jedne stranice. Umjesto da trošite papir, možete učiniti da cijeli dokument stane na jednu stranicu. Također možete napraviti Excel proračunsku tablicu koja stane na jednu stranicu kako bi sve informacije bile zajedno.
Microsoft Word
1. korak
Odaberite cijeli dokument označavanjem dokumenta ili odlaskom na "Uredi", "Odaberi" i "Odaberi sve."
2. korak
Promijenite veličinu fonta za točku ili dvije. Ako ste svoj dokument upisali u 12 točaka, pokušajte to promijeniti u 10 ili 11.
3. korak
Isprobajte različite fontove ako je vaš rad samo preko jedne stranice za redak ili dva.
4. korak
Prilagodite svoje margine. Margine od jednog inča na stranama, vrhu i dnu standardne su za većinu dokumenata. Ako ih promijenite u .75 oko papira, to će pomoći sažimanju dokumenta.
Korak 5
Idite na "Pretpregled ispisa" i upotrijebite opciju "Smanji da stane" u Wordu ako ne želite ručno unositi promjene. "Shrink to Fit" mijenja veličinu fonta i margine kako bi dokument stao na jednu stranicu. U programu Microsoft Word 2007 i 2010 idite na "Ispis", "Pretpregled ispisa", a zatim "Smanji da pristane" pod opcijom "Pregled".
Korak 6
Ispišite više stranica na jednom listu tako što ćete otići na "Datoteka", "Ispis" i "Zumiranje". Pod okvirom "Stranice po listu" na stranici "Zumiranje" odaberite broj stranica koje želite ispisati na jednom listu. Microsoft Word smanjuje stranice da stanu.
Excel
1. korak
Kliknite "Page Layout" u opcijama izbornika na vrhu proračunske tablice programa Excel.
2. korak
Promijenite broj u okviru "Visina" u grupi "Skala za prilagodbu" na jednu stranicu.
3. korak
Promijenite broj u okviru "Širina" u grupi "Skala za prilagodbu" na jednu stranicu.
4. korak
Označite broj u okviru "Skala" u okviru "Skala da odgovara". Ovaj broj predstavlja postotak izvorne veličine vašeg dokumenta koji će se ispisati. Excel smanjuje vašu proračunsku tablicu kako bi stala na jednu stranicu. Ako je postotak ljestvice prilično nizak, proračunska tablica može biti teška za čitanje.
Korak 5
Promijenite orijentaciju stranice u "pejzaž" umjesto "portret" ako imate više stupaca, ali ne toliko redaka. Orijentaciju stranice možete promijeniti pod "Page Setup", "Orientation" i zatim "Pejzaž".