Kako mogu sinkronizirati dva različita Outlook kalendara?
Iako Microsoft Outlook 2013 ne pruža izvornu podršku za dvosmjernu sinkronizaciju između zasebnih kalendara, možete ručno izvršiti jednosmjernu sinkronizaciju kopiranjem svojih obveza iz jednog Outlook kalendara u drugi. Ako želite sinkronizirati svoj kalendar s kalendarom koji pripada drugoj osobi u vašoj organizaciji, možete podesiti dopuštenja dijeljenja svog kalendara pomoću naredbe Dopuštenja kalendara. Cijeli svoj kalendar možete podijeliti s drugim kontaktom u svojoj organizaciji tako da im pošaljete pozivnicu za dijeljenje. Dijeljenje kalendara dostupno je samo za pretplatnike na Microsoft Exchange ili Office 365 unutar iste organizacije.
Jednosmjerna sinkronizacija kalendara
1. korak
Odaberite svoj Outlook kalendar. Kliknite "Kalendar" u donjem navigacijskom oknu, a zatim otvorite kalendar koji sadrži sastanke koje želite kopirati u drugi kalendar.
2. korak
Kopirajte sve svoje obveze u prikazu popisa. Kliknite karticu "Prikaz", padajući gumb "Promijeni prikaz" u grupi Trenutačni prikaz i zatim odaberite "Popis". Pritisnite "Ctrl-A" za odabir svih vaših obveza i "Ctrl-C" za kopiranje.
3. korak
Kopirajte svoje sastanke u drugi kalendar. Odaberite drugi kalendar za koji želite kopirati sastanke, a zatim pritisnite "Ctrl-V." Ovu metodu možete koristiti s bilo kojim prikazom svog kalendara. Ako vaš kalendar uključuje sastanke, pojavit će se dijaloški okvir koji traži potvrdu. Odaberite "Prihvati sastanke" ili "Uvjetno prihvati sastanke" ako želite da vaš kalendar automatski sinkronizira promjene kada se izvorni sastanak ažurira. Kliknite "Kopiraj sastanke" ako želite kopije svojih sastanaka bez veze s izvornim sastancima.
Dozvole za uređivanje kalendara
1. korak
Odaberite svoj Exchange ili Office 365 kalendar u oknu kalendara programa Outlook, a zatim kliknite gumb "Dozvola za kalendar" u grupi Dijeljenje na vrpci Početna.
2. korak
Odaberite osobu s kojom želite dijeliti svoj kalendar u prvom okviru na kartici Dozvole. Alternativno, kliknite "Dodaj...", dvaput kliknite ime kontakta, a zatim kliknite "U redu" za dodavanje novog kontakta u dopuštenja vašeg kalendara.
3. korak
Konfigurirajte dopuštenja svog kalendara, ovisno o tome koju razinu pristupa želite dati svom kontaktu. Ako želite dodijeliti puno vlasništvo nad svojim kalendarom, odaberite "Vlasnik" iz okvira "Razina dopuštenja". Odaberite, označite ili poništite bilo koju od opcija u grupi Dopuštenja ako želite prilagoditi dopuštenja svog kontakta. Detaljni opisi svake razine dopuštenja dostupni su na web-mjestu Office Online (veza u Resursima). Kliknite "U redu."
Dijeljenje kalendara s drugima u vašoj organizaciji
1. korak
Otvorite svoj kalendar. Odaberite svoj kalendar s popisa na lijevoj bočnoj traci u oknu kalendara programa Outlook. Svakako odaberite svoj Exchange ili Office 365 kalendar.
2. korak
Kliknite gumb "Dijeli kalendar" u grupi Dijeli na vrpci Početna. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite svoj kalendar na lijevoj bočnoj traci, odaberite "Dijeli", a zatim "Dijeli kalendar."
3. korak
Podijelite svoj kalendar. Unesite ime ili adresu e-pošte primatelja u polje pored "Prima..." Na primjer, unesite adresu e-pošte povezanu s drugim kalendarom koji želite sinkronizirati. Odaberite "Potpuni detalji" s padajućeg izbornika pored Detalji. Ova opcija dijeli svaki detalj vašeg kalendara s primateljem. Pritisnite gumb "Pošalji". Ako se to od vas zatraži, odaberite "Da" za potvrdu. Ovisno o veličini vašeg kalendara, slanje pozivnice može potrajati nekoliko minuta.
4. korak
Otvorite kalendar iz pozivnice za dijeljenje u prijemnom sandučiću programa Outlook primatelja. Kliknite gumb "Otvori ovaj kalendar" na vrhu poruke. Zajednički kalendar postaje dostupan u navigacijskom oknu kalendara.
Savjet
Dodajte svoj Exchange ili Office 365 račun u Outlook na dva različita računala kako biste automatski sinkronizirali svoj kalendar s oba klijenta.
Da biste pregledali sve svoje Outlook kalendare jedan iznad drugoga, desnom tipkom miša kliknite kalendar u navigacijskom oknu kalendara, a zatim kliknite "Preklapanje". Odaberite karticu kalendara da biste fokusirali kalendar.
Dostupni su mnogi dodaci trećih strana koji vam pomažu sinkronizirati svoje Outlook podatke na više računa, uključujući kalendare trećih strana kao što je Google. Možete preuzeti besplatnu probnu verziju mnogih popularnih dodataka za Outlook, uključujući gSyncit, CodeTwo i Sync2