Kako pogledati izbrisanu povijest nedavno ispisanih stavki

Red ispisa više nije vidljiv nakon ispisa dokumenata, ali se može pronaći popis datoteka koje su ispisane. Nije previše informativno, sljedeći parametri se mogu dohvatiti:naziv datoteke, vrsta i veličina, korišteni račun, datum i vrijeme te naziv pisača. Stvarni ispisani sadržaj nije vidljiv, što znači da su ove informacije statističke prirode. Kućni korisnici, osobito oni s jednim pisačem, ove informacije možda neće smatrati korisnima, ali male tvrtke mogu slabo kontrolirati i identificirati prekomjerno ispisivanje ili zlouporabu. Za tvrtku, korištenje određenog softvera za nadzor pisača će dati više podataka i bolje detaljne rezultate.

Pregledajte povijest

1. korak

Pritisnite gumb "Start". Upišite "MSINFO32" bez navodnika u okvir za pretraživanje odmah iznad gumba "Start". U sustavima Windows Vista i XP okvir za pretraživanje sadrži riječi "Pokreni pretraživanje". U sustavu Windows 7 piše "Traži programe i datoteke."

2. korak

Kliknite jednom na "msinfo" koji se pojavljuje na vrhu stupca. Otvorit će se dijaloški okvir Informacije o sustavu. U lijevom oknu ispod "Sažetak sustava" pronaći ćete riječi "Softversko okruženje."

3. korak

Kliknite na mali znak plus (+) lijevo od "Softversko okruženje" za proširenje izbornika. Kliknite na riječi "Poslovi ispisa". "Osvježavanje informacija" pojavit će se u desnom oknu nakon nekoliko sekundi do otprilike jedne minute, ovisno o vašem sustavu.

4. korak

Prilagodite širinu stupca u desnom oknu lebdeći mišem iznad tanke okomite linije koja odvaja "Dokument" od "Veličine" na vrhu okna. Kada se pojavi dvosmjerna crna strelica, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite liniju kako biste pročitali sav tekst u stupcu "Dokument". Izvedite ovaj korak da proširite svaki stupac koji želite čitati.

Korak 5

Pritisnite "Datoteka" na alatnoj traci na vrhu ovog prozora i odaberite "Ispis" ako želite ispisati popis poslova ispisa. Odaberite "Izvezi" za spremanje datuma u tekstualnu datoteku. Iako postoji mogućnost spremanja podataka u podatkovnu datoteku .NFO, to se ne preporučuje.

Korištenje softvera

1. korak

Nabavite i instalirajte softver za nadzor pisača iz pouzdanog izvora. Dobar softver za praćenje može pratiti sve aspekte korištenja pisača, kao što je ograničavanje vremena korištenja i broja dopuštenih ispisa po osobi. Trendovi se mogu iscrtati i analizirati, a prilagođena izvješća mogu se postaviti i čak poslati e-poštom odabranim osobama.

2. korak

Postavite softver prema svojim potrebama. Nakon što je softver postavljen, sve aktivnosti ispisa bit će prikupljene i sažete.

3. korak

Upoznajte se sa svojim softverom jer dobar nadzor pisača može uštedjeti toner, tintu, papir, novac i okoliš. Povijest ispisa uvijek će biti dostupna kada se softver instalira.

Savjet

Pogledajte status "Povijest ispisa" u sustavu Windows 7 jer je zadana postavka postavljena na onemogućeno. Otvorite "Upravljačku ploču" i kliknite na "Prikaz prema" i odaberite "Velike ikone" ili "Male ikone". Potražite "Administrativni alati". Odaberite "Preglednik događaja" i idite na "Aplikacija i usluge". Odatle kliknite "Microsoft", zatim "Windows", "Usluga ispisa" i na kraju desnom tipkom miša kliknite "Operational". Zatim kliknite na "Omogući zapisnik". Sada možete vidjeti događaje koji se odnose na ispis. Prošli događaji neće biti prikazani, ali budući ispisi će se prikazati ovdje.

Pročitajte recenzije softvera za nadzor pisača kako biste napravili dobar izbor. Neki softver je skalabilan, što vam omogućuje kupnju samo značajki koje su vam potrebne.

Upozorenje

Bez kupljenog softvera prikupljanje podataka za ispis je zamorno i dugotrajno, a Windows ne pruža detaljne ili prilagodljive podatke.