Vrste telekonferencija
Telekonferencija je poslovni sastanak ili obrazovna sesija koja se održava među sudionicima na različitim lokacijama uz pomoć telekomunikacijske opreme. Sve vrste telekonferencija zahtijevaju interaktivnu komunikaciju. Sastanci na daljinu putem telekonferencije štede vrijeme i novac, a ta praksa eliminira potrebu putovanja na sastanak licem u lice, čime se uvelike smanjuje ugljični otisak tvrtke.
Audio telekonferencija
Audio telekonferencije su samo glasovne; također je poznat kao konferencijski poziv. Ova vrsta komunikacije može se odvijati povremeno putem pojedinačnih telefonskih usluga, poznatih kao trosmjerni pozivi, ili korištenjem usluga dizajniranih za tu svrhu. Neke tvrtke kupuju stalnu, namjensku konferencijsku mrežu gdje korisnici jednostavno podignu slušalicu kako bi sudjelovali u konferencijskom pozivu. Usluge se također mogu kupiti po potrebi. U tom slučaju svaki sudionik konferencije dobiva telefonski broj i šifru. Sudionici se zatim "sastaju" u eteru u određeno vrijeme. Cijene se određuju prema duljini poziva i broju sudionika.
Audiografska telekonferencija
Audiografske telekonferencije također su poznate kao elektronička bijela ploča, prema The Free Dictionary. Potrebne su i audio i podatkovna veza. Ova vrsta telekonferencija često se koristila za učenje na daljinu i sastanke koji zahtijevaju samo uskopojasnu komunikaciju. Osmišljen je primarno kao mehanizam učenik-instruktor, sa slikom u boji, digitalnom video i telefonskom komunikacijom i nastojao je stvoriti realističnu virtualnu učionicu.
Web telekonferencija
Web konferencije uključuju različite razine audio-video i grafičke komunikacije s računala na računalo. Može biti jednostavno poput razmjene trenutnih poruka ili složenije što se dokazuje online tečajevima ili mrežnim web sastancima. U tim se situacijama konferencija ili nastava odvijaju u stvarnom vremenu i sudionici istovremeno gledaju prezentaciju i čuju informacije. Aplikacije poput proračunskih tablica također se mogu istovremeno dijeliti. Ova vrsta telekonferencije omogućuje trenutnu komunikaciju s moderatorom ili voditeljem. Sudionici mogu upisivati pitanja i komentare dok prezentacija traje bez prekida. Trošak se temelji na upotrebi; mnoge tvrtke naplaćuju fiksnu naknadu čestim korisnicima, dok druge naplaćuju naknade po minuti ili po sesiji.
Video telekonferencije
Videokonferencije su izvorno podrazumijevale televizijske sustave zatvorenog kruga koji se sastoje od kamere i monitora na svakom kraju komunikacijske platforme. S pojavom interneta i napretkom u tehnologiji video kompresije, videokonferencije se mogu održavati bilo gdje gdje postoji dostupna Wi-Fi veza. Privatnost u mrežnim videokonferencijama zahtijeva sigurnost, koja uključuje enkripciju. Sofisticiranije platforme za videokonferencije odvijaju se preko virtualnih privatnih mreža (VPN-ova) koje postavljaju tvrtke specijalizirane za videokonferencije ili velika korporacija kao dio svoje cjelokupne korporativne mreže.