Kako koristiti Yardi
Yardi Voyager je sustav baze podataka koji se koristi za stambene zajednice za praćenje napretka njihovog najma, rezidentnih funkcija, useljenja, iseljenja, računovodstva i izvješća. U industriji stanova koristi se nekoliko vrsta programa za baze podataka, a Yardi je jedan od popularnijih. U početku može biti teško ući u to zbog obilja informacija koje treba zapamtiti, ali nakon što se nauče uobičajeni koraci, može biti lak za korištenje u bilo kojoj stambenoj zajednici i vrlo učinkovit u praćenju dnevnih, tjednih i godišnjih informacije.
Navigacija
1. korak
Instalirajte softver Yardi Voyager na Internet Explorer i dodajte ga kao "Favorite" na svoju alatnu traku.
2. korak
Izradite korisničko ime i lozinku (to može učiniti vaša tvrtka za upravljanje umjesto vas). U odjeljku "Baza podataka" koristite karticu "Proizvodnja."
3. korak
Naučite ključne funkcije na Yardi alatnoj traci klikom na svaku da biste vidjeli koje informacije sadrži ili koje informacije možete unijeti u nju. Ove su tipke poznate kao "Nadzorna ploča". Navigacija se može vršiti s nadzorne ploče ili bočnog izbornika s lijeve strane zaslona.
4. korak
Proučite, u Yardi korisničkom priručniku, šifre za punjenje koje ćete morati koristiti. Ovi su kodovi univerzalni i pomažu u razumijevanju opisa određenih troškova.
Korak 5
Napravite vruću plahtu. Vrući list fokusira se na slobodna radna mjesta koja zajednica ima i koje se ponude nude za najam tih stanova.
Postupci za goste
1. korak
Unesite novog gosta klikom na karticu "Brzi gost" ili "Dodaj gosta". Pružite sve poznate podatke o gostu, uključujući preferencije, stanare, jedinicu koju odaberu, mogućnosti najma, ispunjen obrazac za prijavu i status prijave.
2. korak
Još jednom provjerite informacije o gostima kako biste bili sigurni da je naveden točan izvor, kao i broj telefona, adresu i e-poštu.
3. korak
Potražite sve prethodne zapise o gostima koji su uneseni tako da kliknete na "Traži osobu" i upišete polje o toj osobi, kao što je ime ili prezime.
4. korak
Snimite promet za gosta svaki put kada razgovarate s njim putem telefona, e-pošte ili ušetate. To se postiže dodavanjem kontakta na njihovu stranicu kartice gosta.
Korak 5
Provjerite kreditnu sposobnost, odobrite i realizirajte leasing za prijavitelja pod gumbom "Status prijave". Nakon što je odobrena i pogubljena, ova je osoba sada od gosta postala budući stanovnik.
Stalne funkcije
1. korak
Upravljajte stranicom rezidenta useljavanjem rezidenta s navedenim datumima, ili ako su netočni, ova stranica će vam omogućiti da prilagodite datume useljenja. Također s buduće rezidentne stranice moguće je otkazivanje, promjena jedinice ili promjena cijene.
2. korak
Dodajte bilješke ili bilješke o stanovniku klikom na "Memo." Odaberite ispravnu vrstu dopisa i dajte opis. Prikazat će se na vašoj nadzornoj ploči. Također se može pokrenuti i rezidentno izvješće o bilješkama za zajednički pregled svih bilješki.
3. korak
Dodajte ili uredite sustanare ispod rezidentnog zaslona. Kliknite na cimere, ispunite odgovarajuće podatke i spremite. Obrazac za prijavu bit će dostupan nakon što spremite da biste ispunili obrazac.
4. korak
Dodajte ili pregledajte rezidentne zapise pod gumbom za privitak. Učitajte ili dodajte nove privitke uključujući slike, dokumente ili skenirane datoteke.
Postupci iseljenja
1. korak
Unesite obavijest odlaskom na stalni zaslon i klikom na "Obavijest". Navedite vrstu raskida, datum davanja obavijesti, datum iseljenja i razlog preseljenja. Kliknite "Spremi". Zaslon će pokazati da je obavijest objavljena.
2. korak
Na nadzornoj ploči kliknite na "Pending Make Ready" i unesite datum kada će dom stanara biti pokrenut za "Make Ready". U bilo kojem trenutku možete se vratiti i prilagoditi obavijest, datum iseljenja i datum pripreme s nadzorne ploče.
3. korak
Otkažite obavijest klikom na zaslon stanara ili na "Napomena" na nadzornoj ploči. Pod funkcijama kliknite na poništi obavijest. Status će se pojaviti i obavijest će biti poništena.
4. korak
Iseliti stanara pod funkcijom nadzorne ploče "Iseliti". Pritisnite gumb za iseljavanje i status će se promijeniti u "Prošlo" umjesto "Obavijest". Kliknite "Pripremi" kada status zaslona postane "Prošlo" i odaberite okvire za svaki opis pripreme, broj dana automatski će biti zadan.
Korak 5
Otkažite iseljenje samo ako je greškom korištena funkcija iseljenja. Na stalnom zaslonu kliknite "Odustani odseliti" i status će se promijeniti natrag u "Obavijest".
Dnevni, tjedni i postupci na kraju mjeseca
1. korak
Provjerite dnevne aktivnosti ispod nadzorne ploče. Generirajte izvješće kako biste pronašli informacije o izuzecima, mjesečno, dostupnim jedinicama, najavama, prikazima, useljenjima, obračunu depozita, istječu najma za sljedećih 120 dana i zahtjevima za rad na čekanju. Prođite kroz kontrolni popis kako biste bili sigurni da su sve dnevne aktivnosti ispravno unesene.
2. korak
Unesite sve nove aktivnosti koje su previđene i ažurirajte datume pripreme.
3. korak
Unesite troškove i račune stavljanjem svih troškova u njihove ispravne skupine.
4. korak
Odobrite sve obnove, ažurirajte sve netočne ulične najamnine i procijenite zakašnjele naknade (ovisno o tome koji dan kasni najam u vašem posjedu).
Izvješća
1. korak
Generirajte izvješća o aktivnosti leasinga klikom na karticu "Izvješća", kliknite pod "Nekretnina" i odaberite koje izvješće želite generirati.
2. korak
Generirajte promet i izvješća o detaljima prometa pod "Izvješća", zatim "Promet" i odaberite koje izvješće o prometu želite vidjeti i unesite potrebne datume, agente i jedinice.
3. korak
Generirajte rezidentna izvješća pod "Izvješća", a zatim "Rezident" i kliknite koje je izvješće potrebno za pregled. Postoji mnogo rezidentnih izvješća i mnoga od njih mogu pružiti iste informacije više puta.
4. korak
Generirajte informacije o kašnjenju i depozitima klikom na "Potraživanja" pod karticom "Izvješća". Pretražujte prema šifri zaduženja, sažetku depozita ili kašnjenju.
Korak 5
Generirajte "Residential Analytics" pod karticom "Izvješća" i odaberite koju vrstu izvješća trebate, kao i vremenski okvir ili mjesec za koji trebate pogledati izvješće. To može pružiti tržišne rasporede najma, omjere konverzije i ocjenu/zauzetost kutije.
Savjet
Yardi Voyager i njegove komponente mogu biti vrlo detaljni i zahtijevaju pomoć priručnika ili Yardi stručnjaka. Dok radite u stambenoj zajednici, saznajte tko je korporativni Yardi stručnjak ako trebate bilo kakvu pomoć ili dodatna pitanja.