Kojih je pet dijelova/komponenti PowerPoint zaslona?
Microsoftova procjena od 500 milijuna korisnika PowerPointa u cijelom svijetu objasnila je sveprisutnost softvera za "Wall Street Journal" u 2009. Microsoft održava ovu razinu sveprisutnosti djelomično stalnim poboljšanjem svojih proizvoda. Godine 2007. predstavila je "tečno korisničko sučelje" na svim svojim proizvodima Microsoft Office Suitea, uključujući PowerPoint, osmišljeno za poboljšanje pronalaženja i korištenja poboljšanih programskih mogućnosti. Novi PowerPoint zaslon zadržava petodijelnu strukturu klasičnog zaslona, ali mijenja komponentu sučelja.
Izbornici i alati
Ovisno o tome koju verziju PowerPointa koristite, gornji dio vašeg zaslona prikazivat će trake (verzija 2003 i starije) ili vrpcu (verzija 2007 i novije). Klasični format trake prema zadanim postavkama prikazuje naslovnu traku, traku izbornika, standardnu alatnu traku i alatnu traku za oblikovanje. Novi format vrpce zamjenjuje te trake s intuitivnijim sučeljem i donosi nekoliko drugih ključnih promjena. Kao prvo, gumb Microsoft Office zamjenjuje stari izbornik datoteka. Prilagodljiva alatna traka za brzi pristup okuplja utilitarne zadatke poput spremanja, poništavanja i provjere pravopisa na jednom mjestu. Traka s karticama stvara kartice za aktivnosti kao što su dizajn, animacija i dijaprojekcija te unutar njih postavlja sve povezane zadatke i naredbe. U svakom slučaju, bez obzira radite li s formatom vrpce ili traka, ovaj dio zaslona programa PowerPoint daje vam pristup svim alatima koji su vam potrebni za izradu, izmjenu i spremanje vaše prezentacije.
Navigacijsko okno
Smješteno na lijevoj strani zaslona programa PowerPoint, navigacijsko okno daje vam mogućnost pregledavanja vaše prezentacije u načinu obrisa ili slajdova. Kartica obrisa, koja može proširiti minijaturu svakog slajda kako bi prikazala njegov tekst, čini uređivanje teksta vrlo lakim. S druge strane, kartica slajdova je korisna za navigaciju i reorganizaciju vaše prezentacije. Slajdove možete sortirati, mijenjati redoslijed, dodavati ili brisati jednostavnim rezanjem i lijepljenjem ili povlačenjem i ispuštanjem sličica slajdova.
Okno slajdova
Okno slajdova najistaknutiji je dio zaslona programa PowerPoint, smješten u sredini desno. Ovo okno prikazuje vaše slajdove jedan po jedan. U oknu možete stvarati i mijenjati sadržaj, dodavati medije, postavljati prijelaze, primjenjivati animacije i dizajnirati svaki slajd zasebno.
Okno s bilješkama
Neposredno ispod kliznog okna nalazi se okno za bilješke, opet u središnjem desnom dijelu zaslona. Kao što naziv sugerira, ovdje možete zabilježiti bilješke kako biste razradili ili potkrijepili sadržaj svakog slajda. Također možete unijeti skriptu, točke za govor ili podsjetnike koji će voditi izlagače u stvarnoj prezentaciji.
Donja traka
U verzijama 2003 i ranijim, donja traka zaslona PowerPointa nudi tri mala gumba s lijeve strane koji vam omogućuju prebacivanje s normalnog na razvrstavanje slajdova i prikaz prezentacije. Traka također označava broj slajda koji trenutno gledate i predložak prezentacije koji koristite. U verzijama 2007 i novijim, donja traka programa PowerPoint pruža iste informacije, ali malene gumbe za prikaz pomiče udesno, pored novog klizača za kontrolu zumiranja.