Koja je funkcija Powerpointa?
PowerPoint je dio Microsoftovog "Office Suitea". Obično ga koriste na različite načine poslovni, obrazovni i državni zaposlenici za pružanje računalnog "slide-showa" za poboljšanje prezentacije. PowerPoint se može koristiti za usmjeravanje pozornosti na nacrt prezentacije, ili za prikaz grafikona i slika, ili za fokusiranje publike na ključne točke.
Kako PowerPoint funkcionira
Iako je potpuno digitalan, izlaz u Powerpointu funkcionira poput tradicionalnih slajdova, omogućujući izlagaču da prikaže informacije na zaslonu. Slajdovi mogu sadržavati riječi, slike, grafikone ili čak filmove. Mogu se organizirati tako da teku od jedne točke do druge ili da prikazuju ključne informacije u odgovarajuće vrijeme.
PowerPoint kao obris
Prije digitalnih prezentacija bilo je uobičajeno da izlagači koriste kartice s bilježnicama ili nacrt kako bi organizirali prezentaciju. PowerPoint omogućuje izlagačima da prikažu glavne točke o kojima govore tijekom izlaganja. To ne samo da drži izlagača na pravom putu, već i publiku usredotočuje na temu o kojoj se raspravlja.
Integracija multimedije
PowerPoint omogućuje korisnicima da uključe slike - slike, filmove ili grafikone - u prezentacije koje izrađuju. Raspravljajući o tome koliko je određena marketinška kampanja donijela koristi tvrtki, izlagač može odlučiti prikazati grafikon koji prikazuje povećanje prodaje nakon provedbe kampanje. Fotografije, video isječci i audio isječci također se mogu uključiti kako bi se stvorila zanimljivija prezentacija.
Pritužbe na PowerPoint
Mnogi poslovni profesionalci žalili su se da su se izlagači previše oslanjali na PowerPoint, često stvarajući slajdove koji sadrže cijelu prezentaciju, a zatim samo čitaju svaki slajd. Koristeći PowerPoint kao prezentaciju, a ne pomoć pri prezentaciji, izlagač gubi pozornost publike. Ostale uobičajene pritužbe uključuju ometajuće pozadine, pretjerane riječi na svakom slajdu, previše slajdova i prekomjernu upotrebu animacije.
Savjeti za učinkovito korištenje PowerPointa
Koristite kontrastne boje u dizajnu slajdova, smanjite broj slajdova, olako koristite značajke animacije i osigurajte da je font dovoljno velik da se može čitati na platnu projektora. Uključite publiku—nemojte je uspavati.